چرا و چگونه ساختار سازمان خود را تغییر دهیم؟

تاریخ انتشار : ۱۳۹۷/۱۲/۱۰

ساختار سازمانی چیست؟

چیدمان افراد در یک سازمان به صورت سلسله مراتبی و بر اساس میزان نفوذ و قدرت، نحوه ارتباطات و همچنین حقوق و وظایف آنان، ساختار سازمانی را شکل می دهد.

در یک ساختار سازمانی، چگونگی انجام نقش ها و مسئولیت ها مشخص شده، کنترل و هماهنگی های لازم جهت بهترین عملکرد و نحوه جریان اطلاعات بین سطوح مختلف مدیریت تعیین می گردد.

انواع ساختار سازمانی

3 نوع ساختار کلی در سازمان ها می توان نام برد:انواع ساختار سازمانی

  • ساختار عملکردی (وظیفه ای): سازمان بر اساس وظایف و نقش های مختلف به بخش های کوچکتری تقسیم شده و هر بخش یا دپارتمان بوسیله یک مدیر یا هماهنگ کننده در سطح بالاتری از سلسله مراتب سازمان، نظارت می شود.
  • ساختار بخشی: در این نوع ساختار، هر بخش یا دپارتمان به عنوان یک شرکت مستقل فعالیت نموده و  کنترل بودجه و منابع تخصیص یافته بر پروژه های خود را در اختیار دارد. بر اساس این ساختار می توان دپارتمان های مختلف را بر حسب فعالیت هایشان در بخش های مختلف جغرافیایی ایجاد و مدیریت نمود.
  • ساختار ترکیبی (ماتریسی) :  یک ساختار ترکیبی است که از در هم آمیختن ساختار وظیفه ای با ساختار پروژه ای ایجاد می شود. ساختار پروژه ای در این نوع ساختار،  افراد دارای کارکرد مورد نیاز برای انجام یک پروژه را گرد هم جمع می کند و پس از انجام پروژه منحل می شود. در ساختار ماتریسی، پرسنل علاوه بر حضور در ساختار پروژه ای، ساختار وظیفه ای خودشان را نیز ترک نمی کنند

 

تغییر ساختار سازمانی چیست؟

بسیاری از عوامل درونی و بیرونی سازمان که بر چگونگی عملکرد سازمان تأثیر می گذارند به عنوان منشأ اصلی ایجاد تغییرات در سازمان شناخته می شوند. تغییرات در سازمان ممکن است در اهداف کلان سازمان، اهداف عملیاتی و استراتژی یا مأموریت سازمان رخ دهد.

 

تغییرات چه تاثیری در سازمان می گذارد

ایجاد تغییرات در سازمان باعث استرس و عدم قطعیت می شود اما هر سازمان برای موفقیت باید بسیاری از تغییرات محیط بیرونی که ناشی از محرک های سیاسی، اجتماعی، تکنولوژیکی و اقتصادی می باشد را بپذیرد.

 

انواع تغییرات سازمان

1. تغییرات گسترده سازمانی: تغییر اساسی که کل سازمان را تحت تاثیر قرار می دهد.

2. تحول سازمان: تغییر اساسی در استراتژی سازمان

3. تغییر کارکنان

4. تغییر برنامه ریزی نشده

5. تغییر اصلاحی (درمانی)

 

اهمیت تغییر ساختار سازمان

به کارکنان اجازه می دهد که مهارت های جدید را یاد گرفته، فرصت های جدید را کشف نموده و با ارائه ایده های جدید و افزایش تعهد نسبت به سازمان، خلاقیت را به صورتی که در نهایت به نفع سازمان باشد تمرین کنند.

اصلاح ساختار سازمانی

 

 

در گاهنامه ما شرکت کنید


پیغام شما با موفقیت ارسال شد

لطفا ایمیل را وارد کنید