دانش و فناوری در دنیای امروز با سرعتی توصیف‌ناپذیر پـیش مـی‌رود و جهـان بـر اسـاس ایـن تحولاتِ ابداعی، اکتشافی و اختراعی هر روز شکلی نو می‌گیرد. استراتژیست‌های تولید و انتشار محتوا تلاش می‌کنند بـا قالب‌های جدید مخاطب را به سوی خود جذب کنند تا در یک زمان کوتاه عملکرد واقعی یک مجموعه را به نمایش گذاشته و علاوه بر ایجاد مسیری جدید در زمینه پاسخگویی عملکرد، آمادگی سازمان برای عرضه اندام در فضای داخلی و خارجی را نشان دهند.

در سال‌های اخیر توجه مدیران به خلق گزارش‌های تصویری در قالب کلیپ، موشن‌گرافیک، اینفوگرافیک و ... به شکلی قابل ملاحظه جلب شده که اثبات ادعای مطرح شده است. در گذشته ساخت پاورپوینت از گزارش عملکرد رسم رایج و البته تاثیرگذاری بود اما امروزه با توجه به گسترش شبکه‌های اجتماعی، نیاز به قالبی سهل‌الوصول برای ارائه محتوا وجود دارد. قالبی که بدون حضور ارائه‌دهنده گزارش، محتوا را بدون هیچ تحریف و انحرافی به درستی ارائه داده و در عین حال جذاب و تاثیرگذار نیز باشد.

با چنین ضرورتی است که ارائه گزارش عملکرد به صورت تصویری با بهره‌گیری از اینفوگرافیک در نشان دادن آمار و ارقام و جلوه‌های تصویری مناسب همچون انیمیشن و موشن گرافی به یکی از مرسوم‌ترین شیوه‌های ارائه محتوا  تبدیل شده است. گزارش عملکرد تصویری (مستند عملکرد) معمولا در یک یا چند قسمت 5 تا 7 دقیقه قابل ارائه است. این مدت زمان خارج از حوصله مخاطب نیست و افزون بر آن حجم مناسبی را برای انتقال در شبکه‌های اجتماعی فراهم می‌کند.

مطالعه بیشتر: مراحل تدوین یک برنامه استراتژیک جامع

 "مستند عملکرد"  با محتوای غنی و ساختار جامع خود، حکم برگزاری جلسه حضوری با مدیران بالا دست، حکم چند جلسه سخنرانی برای کارکنان و حکم چندین جلد جزوه و بروشور برای مخاطبان و مشتریان را دارد. فیلم‌های مستند عملکرد راه‌حلی منطقی برای جایگزینی بروشورها و کاتالوگ‌هایی است که هیچ‌گاه مورد توجه قرار نگرفته‌اند.

می‌توان مدعی شد محتوای ارائه شده در  مستند عملکرد که متناسب با مخاطبین آن تهیه می‌گردد، نقص‌ها و ابهامات گزارش‌های کاغذی را رفع کرده و با ایجاد جذابیت‌های گرافیکی، صوتی و تصویری به اثربخشی بیشتر  ارائۀ گزارش‌ها کمک شایانی می‌کند. با تهیۀ فیلم چند رسانه‌ای مستند عملکرد شما می‌توانید تغییرات شگرفی در معرفی  سازمان و دستاوردهای آن  ایجاد نمایید که برخی از آن‌ها عبارتند از:

• گردآوری داده‌ها و مستندات عملکردی در چارچوبی علمی و تبدیل آن به گزارش تصویری چند رسانه‌ای.
• بصری‌سازی نتایج عملکرد سازمان از طریق ارائۀ تصاویر واقعی، با کیفیت بالا و فاخر از سازمان و کارکنان سازمان در حال کار و فعالیت، تصاویر انیمیشن از پروژه‌های در حال ساخت، موشن گرافی و انجام مصاحبه.
• استفاده از موسیقی و وله‌های گرافیکی برای جذابیت بیشتر محتوای ارائه شده.
• امکان پخش مستند عملکرد از طریق رادیو و تلویزیون با توجه به رعایت کلیه الزامات استانداردهای سازمان صدا و سیما.
• امکان حضور مستمر در شبکه‌های اجتماعی با درج مستند عملکرد در موضوعات مختلف.

شرکت تحقیق و توسعه یسنا پارس با بیش از یک دهه تجربه تخصصی در زمینه مدیریت عملکرد با همکاری فعالان رسانه و کارگردانان حرفه‌ای فیلم‌های مستند، آماده همکاری با مجموعه شما جهت تهیه مستند عملکرد سازمان‌تان را به دو صورت ذیل می‌باشد:

تهیه مستند عملکرد با تولید محتوای تخصصی متناسب با نیاز مخاطب:

تولید محتوای تخصصی در جهت تهیه عملکرد اقدامی است که سال‌ها به صورت تخصصی در شرکت یسنا پارس انجام می‌شده و سوابق شرکت در سازمان‌های کلیدی کشور قابل مشاهده است. لذا در این شیوه تیم مستند سازی یسنا پارس محتوای مستند را پس از بررسی نیازهای مخاطب، ابتدا اقدام به گردآوری داده‌های عملکردی و تحلیل آن نموده، سپس سناریوی فیلم مستند عملکرد را با همکاری کارگردانان حرفه‌ای انجام داده و مشاوره‌های لازم جهت تأثیرگذاری هر چه بیشتر این سند تصویری ارائه می‌دهد و در نهایت پس از تأیید سناریو توسط شما تولید مستند با مراحل فیلم‌برداری، صداگذاری، تصویر‌سازی و موشن گرافی انجام می‌شود.  

مستندسازی عملکرد بر اساس داده‌های موجود سازمان:

گاهی اوقات سازمان‌ها از حیث گردآوری داده‌ها و مستندات عملکردی به سطحی از بلوغ رسیده‌اند که محتوای موجود در مستندات سازمان شفاف و قابل دفاع است و دغدغه اصلی مدیران انعکاس نتایج عملکردی به مدیران ارشد و سازمان‌های بالادستی می‌باشد. در این شرایط تیم مستندسازی یسنا پارس بر اساس مستندات دریافتی سازمان، سپس سناریوی فیلم مستند عملکرد را با همکاری کارگردانان حرفه‌ای انجام داده و مشاوره‌های لازم جهت تأثیرگذاری هر چه بیشتر این سند تصویری ارائه می‌دهد و در نهایت پس از تأیید سناریو توسط شما تولید مستند با مراحل فیلم‌برداری، صداگذاری، تصویرسازی و موشن‌گرافی انجام می‌شود. 

در صورت تمایل به بهره مندی از خدمات تیم مشاوره یسنا پارس در استقرار نظام مدیریت عملکرد کارکنان لطفاً با تکمیل پرسشنامه و ارسال آن از طریق فرم ذیل، درخواست خود را ثبت نموده تا متعاقب آن کارشناسان ما پیشنهاد شرکت را متناسب با نیاز شما تهیه و ارسال نمایند.

دانلود فایل پرسشنامه درخواست تدوین و استانداردسازی شاخص­های ارزیابی