امروز پنج شنبه ۱۷ آذر ۱۴۰۱
تلفن : 38800803 - 051 (10 خط ویژه)

معرفی

نرم افزار مدیریت استراتژیک تسما

مدیریت استراتژیک سازمان‌ها را به سوی تحقق چشم‌انداز و اهدافشان هدایت می‌کند. با این توصیف برای اینکه سازمانی قادر باشد منابع، امکانات، توان و استعدادهای خود را به طور شایسته‌ای به کار بگیرد، بهترین راهکار استقرار نظام این نظام خواهد بود. سیستم مدیریت استراتژیک به طور فراگیر ارتباط بالاترین و پایین‌ترین سطوح سازمانی را برقرار می‌کند و در این میان به طور مؤثری انحرافات و عارضه‌هایی که موجب می‌شود سازمان از مسیر پیش‌بینی شده خارج شود را شناسایی می‌کند.

نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما ابزاری در اختیار مدیران قرار خواهد داد که پس از تعریف اهداف، استراتژی‌ها و برنامه‌های عملیاتی خود در یک دوره زمانی معین، امکان پایش میزان پیشرفت برنامه‌ها، میزان تحقق اهداف پیش‌بینی شده و نتایج و دستاوردهای حاصله فراهم گردد.

به عبارت دیگر در این نرم افزار ابتدا مدیران ارشد اهداف و انتظارات خود در دوره زمانی معینی را اعلام می‌نمایند سپس لایه‌های مدیریتی و اجرایی پایین‌تر سازمان، برنامه‌ها، فعالیت‌ها و منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف مورد انتظار را برنامه‌ریزی می‌نماید. پس از آن با ثبت داده‌ها و مستندات و گزارشات اجرای فعالیت‌ها توسط مجریان تعیین شده، امکان پایش وضعیت برنامه‌های عملیاتی (پروژه‌ها) و میزان تحقق اهداف فراهم خواهد شد.

علاوه بر این توسط  نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما، مدیران قادر خواهئد بود بودجه مورد نیاز تحقق اهداف را به درستی برآورد نموده و بر وضعیت هزینه‌های انجام شده  در برنامه‌های  عملیاتی و پروژه‌های سازمان نظارت داشته باشند. این نرم‌افزار بدون هیچ‌گونه محدودیتی امکان عملیاتی نمودن کلیه برنامه‌های استراتژیک تدوین شده با مدل‌های علمی و مرسوم را دارد. با استقرار این نرم‌افزار امکان کنترل کامل پروژه‌های سازمانی فراهم شده و از اتلاف منابع و زمان به طور چشم‌گیری پیش‌گیری خواهد شد.

موجودیت هر سازمانی باید توجیه عقلانی داشته باشد. هر سازمانی برای رفع نیازهای مشخصی ایجاد می‌شود و کلیه فعالیتها و فرایندهایش نیز برای تحقق این هدف، سازماندهی و جهت گیری می‌شود. بنابراین، معیار مطلوبیت انجام کارها با میزان تحقق اهداف مرتبط است. برای این که اهداف تحقق یابند، سازمان باید الگوهای رفتاری و برنامه‌های درازمدت طرح و تنظیم کند. یکی از وظایف اصلی مدیران ارشد، انتخاب استراتژی و طرح و اجرای برنامه‌های استراتژیک برای سازمان است. در این مطلب برای درک بهتر شما از نرم افزار مدیریت استراتژیک، نخست مفهوم مدیریت استراتژیک و سپس استقرار این نظام را تبیین می‌نماییم.

مطالعه بیشتر: راههای تعیین شاخص‌های استراتژیک

مدیریت استراتژیک چیست

مدیریت استراتژیک چیست

پیش از آنکه برای شما تبیین سازیم که مدیریت استراتژیک چیست باید بگوییم که خود لغت استراتژی به چه معناست. استراتژی (از لغت یونانی استرتگوس) در مفهوم اصلی آن، یک اصطلاح نظامی برای توصیف هنر فرماندهان نظامی می‌باشد. از این منظر استراتژی به نقشه فرماندهان جهت چیدمان و مانور نظامی با هدف شکست ارتش دشمن اطلاق می‌گردد.

یک استراتژی خوب باید در ابتدا طراحی و سپس اجرا و ارزیابی گردد. مدیریت استراتژیک نیز به معنی فرایند، طرح، اجرا و کنترل استراتژی جهت تحقق اهداف سازمان می‌باشد. باید توجه داشته باشید که این مفهوم به عنوان وظیفه بسیار مهم مدیران ارشد سازمان شناخته می‌شود. دیوید مدیریت استراتژی را این گونه تعریف کرده است که آن عبارت است از هنر و علم تدوین، اجرا و ارزیابی تصمیمات همه جانبه به منظور توانمندسازی سازمان در دستیابی به اهداف اساسی موردنظر.

تحقق اهدافی که سازمان در استقرار نظام مدیریت استراتژیک به دنبال آن است، تا حد بسیار زیادی وابسته به انتخاب نرم افزار مناسب و منعطف است که به کمک آن بتواند هر یک از فرایندهای اصلی و فرعی این سیستم را مکانیزه نماید.

مطالعه بیشتر: راهنمای مقدماتی تدوین برنامه استراتژیک 

 

فلسفه فرآیند مدیریت استراتژیک

فلسفه فرآیند مدیریت استراتژیک

برای تعریف فرآیند مدیریت استراتژیک، به آن به عنوان یک رویکرد فلسفی برای انجام تجارت نگاه کنید. روشی که از طریق آن مدیران یک برنامه عملیاتی را تدوین و اجرا می‌کنند که به شرکت مزیت رقابتی می‌دهد با این عبارت کلی اشاره می‌شود. مدیریت ارشد یک سازمان ابتدا باید از تجزیه و تحلیل داده‌ها برای تفکر استراتژیک استفاده کند، سپس از فرآیند مدیریت برای عملی کردن فکر استفاده کند.


فرآیند مدیریت استراتژیک چیست؟

فرآیند مدیریت استراتژیک چیست؟

یک شرکت، فرهنگ ارزشیابی ثابتی را به عنوان بخشی از رویکرد مدیریت استراتژیک خود برای پیشی گرفتن از رقبا اجرا می‌کند. علیرغم اینکه چقدر ساده به نظر می‌رسد، فرآیند دشواری است که شامل توسعه چشم انداز گسترده سازمان برای اهداف فعلی و بلندمدت آن است.

نحوه ایجاد و تحقق استراتژی‌های مدیریتی سازمان‌های مختلف متفاوت است. در نتیجه، مدل‌های مختلفی از SMP وجود دارد که سازمان می‌تواند آن‌ها را اتخاذ کند. مدل مناسب به عوامل مختلفی بستگی دارد از جمله:

  • فرهنگ موجود سازمان
  • تسلط بر بازار سازمان
  • سبک رهبری
  • تجربه سازمان در ایجاد و اجرای SMPs
  • صنعت و رقابت


چرا فرآیند مدیریت استراتژیک مهم است؟

چرا فرآیند مدیریت استراتژیک مهم است؟

هدف اولیه فرآیند مدیریت استراتژیک کمک به سازمان جهت دستیابی به رقابت استراتژیک پایدار در بازار است. زمانی که SMP به درستی تصور و اجرا شود، با تمرکز و ارزیابی فرصت‌ها و تهدیدها، برای سازمان ارزش ایجاد می‌کند، سپس از نقاط قوت و ضعف آن برای کمک به بقا، رشد و گسترش آن استفاده می‌کند.

فرآیند مدیریت استراتژیک می‌تواند به کسب و کار کمک کند تا به اهداف زیر دست یابد:

1- به عنوان مرجع برای هر تصمیم مهم سازمان عمل می‌کند.

2- هدایت کسب و کار برای ترسیم آینده خود و حرکت در آن مسیر: SMP شامل تدوین اهداف سازمان، تعیین اهداف واقعی و قابل دستیابی و اطمینان از همسویی آن‌ها با چشم انداز شرکت است.

3- کمک به کسب و کار برای فعال شدن: با کمک SMP، شرکت ممکن است بررسی کند که رقبای خود در رابطه با روند بازار چه می‌کنند و اقدامات لازم برای رقابت و شکوفایی در بازار را تعیین کند. 

4- آماده سازی سازمان برای هر گونه چالش بالقوه و یافتن فرصت‌های احتمالی که کسب و کار باید در آن پیشگام باشد. مراحل فرآیند مدیریت استراتژیک شامل شناسایی بهترین راه‌ها برای غلبه بر چالش‌ها و بهره برداری از فرصت‌های جدید است.
اطمینان از اینکه کسب و کار می‌تواند در یک بازار ناپایدار رشد کند و در یک محیط پویا رقابت کند. 

5-کمک به شناسایی و به حداکثر رساندن مزیت‌های رقابتی و شایستگی‌های اصلی سازمان: اینها مسئول بقای کسب و کار و رشد آینده هستند.

برای مطالعه بیشتر: نرم افزار مدیریت پروژه مپ
 

مزایای مدیریت استراتژیک

مزایای مدیریت استراتژیک

دستیابی به اهداف سازمانی نیازمند برنامه ریزی و صبر است. مدیریت استراتژیک می‌تواند به شرکت‌ها در رسیدن به اهدافشان کمک کند. همچنین تضمین می‌کند که مراحل لازم برای رسیدن به یک هدف تجاری در سطح شرکت اجرا می‌شود.

مدیریت استراتژیک مزایای بسیاری را برای شرکت‌هایی که از آن استفاده می‌کنند ارائه می‌دهد، از جمله:

  • مزیت رقابتی: این نوع مدیریت به کسب و کارها نسبت به رقبا برتری می‌دهد. زیرا ماهیت فعالانه آن به این معنی است که شرکت شما همیشه از بازار در حال تغییر آگاه خواهد بود.
  • دستیابی به اهداف: این نوع مدیریت با استفاده از فرآیندی روشن و پویا برای تدوین مراحل و اجرا جهت دستیابی به اهداف کمک می‌کند.
  • رشد پایدار: نشان داده شده است که مدیریت استراتژیک عملکرد سازمانی را بهبود می‌بخشد که باعث گسترش مدیریت پذیری آن می‌شود.
  • سازمان منسجم: این نوع مدیریت نیازمند ارتباطات و اجرای هدف در سطح شرکت است. سازمانی که به طور هماهنگ برای رسیدن به هدفی کار می‌کند، احتمال بیشتری دارد که به آن هدف دست یابد.
  • افزایش آگاهی مدیریتی: مدیریت استراتژیک یعنی نگاه به آینده شرکت. اگر مدیران این کار را به طور مداوم انجام دهند، از روندها و چالش‌های صنعت آگاهی بیشتری خواهند داشت. با اجرای برنامه ریزی و تفکر استراتژیک، آمادگی بیشتری برای رویارویی با چالش‌های آینده پیدا می‌کنند.

مطالعه بیشتر: داده کاوی چیست و چگونه به رشد سازمان کمک می‌کند ؟

 

مزایای مدیریت استراتژیک – مالی

مزایای مدیریت استراتژیک – مالی 

مدیریت استراتژیک دارای منافع مالی و غیر مالی است. از جمله مزایای مالی آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- بهبود تولید درآمد

  • یکی از مزایای مدیریت استراتژیک این است که اطلاعات مربوط به تغییرات اساسی مورد نیاز در رویه‌های عملیاتی فعلی را برای افزایش درآمد به مدیریت ارشد می‌دهد.
  • نمونه‌هایی از تصمیمات استراتژیک که منجر به افزایش درآمد بلند مدت می‌شود را می‌توان با استفاده از مدیریت برنامه ریزی کرد: راهی برای جذب سرمایه گذاران جدید و حفظ ارتباط با سرمایه گذاران موجود ارائه می‌دهد. 
  • همچنین به سازمان اجازه می‌دهد تا استراتژی‌‌های رقیب را مشاهده و عملیات خود را تغییر دهد و ایده‌های جدیدی را برای تطابق با آن‌ها نوآوری کند.


2- افزایش سود

  • راه اندازی سطوح سازمانی سلسله مراتبی یکی از مزایای مدیریت استراتژیک است. این امر به مدیران رده‌های بالاتر اجازه می‌دهد تا از روسای مختلف بخش‌ها بازخورد دریافت کنند.
  • این بازخورد به نوبه خود به مدیران اجازه می‌دهد تا موانع مختلف را در هر سطح در شرکت درک کرده و استراتژی‌هایی را برای افزایش سود پیاده سازی کنند.


3- مدیریت پرداخت بدهی

  • کی از مزایای مدیریت استراتژیک این است که به مدیران اجازه می‌دهد ترازنامه که شامل دارایی‌‌های جاری، بدهی‌‌ها و ارزش خالص است را بررسی و تعیین کنند که آیا هزینه‌‌ها می‌توانند برای مدت طولانی دوام بیاورند یا خیر.
  • با انجام تمام اقدامات لازم برای تکمیل نسبت دارایی به بدهی و تضمین پرداخت بدهی، به کسب و کار در دستیابی به اهدافی مانند رشد و توسعه کمک می‌کند. 


4- نظارت بر نقدینگی

  • مشاهده دوره‌‌ای صورت ‌های جریان نقدی یا گزارش ‌های نقدینگی برای اطمینان از اینکه جریان نقدی شرکت برای دستیابی به اهداف بلند مدت کافی است.
  • یک کسب و کار می‌تواند با برنامه ریزی برای این سناریو با استفاده از مدیریت استراتژیک، اقدامات به موقعی را انجام دهد که منجر به منافع پولی جهت جلوگیری از بحران نقدینگی ناشی از تاخیر در پرداخت‌ها شود.


5- از خطرات قانونی جلوگیری می‌کند 

  • به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که سیاست‌هایی را برای کارکنان در نظر بگیرند. همچنین به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا سیاست‌ها و کنترل‌های داخلی را برای حل تضاد منافع بین اعضای هیئت مدیره و سهامداران تنظیم کند.


مزایای غیر مالی مدیریت استراتژیک

1- یک استراتژی برای کسب و کار ایجاد می‌کند

  • مزایای مدیریت استراتژیک این است که به شرکت اجازه می‌دهد تا حس جاه طلبی ایجاد کند و مسیری را برای شرکت ترسیم کند، این مسیر شامل تعیین اهداف و اهداف عملی است که به شرکت در انجام ماموریتش کمک می‌کند.
  • همچنین چارچوبی را برای اطمینان از تخصیص منابع ایجاد می‌کند و امکان تصمیم گیری موثر در زمینه‌هایی مانند بازاریابی، استخدام، عملیات و تخصیص بودجه را فراهم می‌کند.


2- جوان سازی نیروی انسانی

  • از دیگر مزایای آن شامل اتخاذ تصمیمات استراتژیک برای توسعه استراتژی استخدام است که توانمندترین متخصصان را جذب می‌کند تا این اطمینان حاصل شود که شرکت در صنعت شایسته‌ترین است.
  • می‌تواند شامل ایجاد تغییراتی در روش ‌های استخدام بر اساس اطلاعات دقیق استخدام ‌های جدید و منابع انسانی، ایجاد شرح وظایف کامل که بهترین نامزدها را جذب می‌کند و انجام اقدامات اضافی برای افزایش رضایت کارکنان باشد.

برای مطالعه بیبشتر: کنترل پروژه
 

 

مدیریت استراتژیک چگونه کار می‌کند؟

داده کاوی

مدیریت استراتژیک مستلزم تعیین اهداف برای شرکت، تجزیه و تحلیل اقدامات رقبا، بررسی ساختار داخلی سازمان، ارزیابی استراتژی‌های فعلی و تأیید اجرای استراتژی‌ها در سطح شرکت است.

این نوع مدیریت می‌تواند تجویزی یا توصیفی باشد.

  • تجویزی: به معنای توسعه استراتژی‌ها قبل از یک موضوع سازمانی است.
  • توصیفی: به معنای اجرای استراتژی‌ها در صورت نیاز است. هر دو روش از تئوری و شیوه‌های مدیریت استفاده می‌کنند.

در حالی که مدیریت ارشد مسئول اجرای استراتژی‌ها است، ایده ها، اهداف یا چالش‌های سازمانی می‌تواند از هر عضو شرکت باشد. بسیاری از شرکت‌ها استراتژیست‌هایی را استخدام می‌کنند که وظیفه آن‌ها تفکر و برنامه ریزی استراتژیک برای بهبود عملکرد شرکت است.

انواع مدیریت استراتژیک

مدیریت استراتژیک به عنوان یک مفهوم می‌تواند به طرق مختلف مورد بررسی قرار گیرد. در زیر برخی از انواع محبوب این مدیریت آورده شده است:

1- تحلیل SWOT

SWOTمخفف نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها است. این تجزیه و تحلیل به شما امکان می‌دهد عوامل داخلی و خارجی را بررسی کنید. عوامل داخلی شامل عوامل مثبت (قوت) یا منفی (نقاط ضعف) است که در سازمان شما وجود دارد و می‌تواند به نحوی تغییر کند یا تحت تأثیر قرار گیرد، در حالی که عوامل خارجی شامل عوامل مثبت (فرصت ها) یا منفی (تهدیدها) است که خارج از موضوع وجود دارد.

مطالعه بیشتر: هوش سازمانی چیست و چه کاربردی در سازمان‌ها دارد؟

2- کارت امتیازی متوازن

یک کارت امتیازی متوازن با تقسیم کردن فرآیند ارزیابی عملکرد به چهار حوزه کمک می‌کند که کدام جنبه از کسب و کار شما نیاز به بهبود دارد. این مرحله عبارتند از:

  • یادگیری و رشد
  • فرآیندهای کسب و کار
  • دیدگاه‌های مشتری
  • داده‌های مالی

روش کارت امتیازی متوازن می‌تواند مکانیسم‌های گزارش دهی به موقع ایجاد کند که تمام آمارهای مربوط به رشد شرکت را نشان می‌دهد.

پنج مرحله مدیریت استراتژیک

مراحل مدیریت استراتژیک

اگرچه رویکردها و چارچوب‌های متفاوتی برای مدیریت استراتژیک وجود دارد، اما به طور کلی پنج مرحله در این فرآیند وجود دارد:

  • شناسایی
  • تحلیل و بررسی
  • تشکیل
  • اجرا
  • ارزیابی

1- شناسایی

اولین قدم در مدیریت استراتژیک، ارزیابی مسیر فعلی شرکت می‌باشد که اغلب شامل درک هدف، مأموریت و جهت کلی استراتژیک شرکت است. ارزیابی فرآیند فعلی شرکت به شما در رسیدن به هدفتان کمک می‌کند.

2- تجزیه و تحلیل

هنگامی که روند فعلی را درک کردید، باید جزئیات را تجزیه و تحلیل کنید. چه کار می‌کند؟ چه چیزی کار نمی‌کند؟ چه اطلاعاتی از ذینفعان سازمانی می‌توانید جمع آوری کنید؟ این زمان برای پاسخ به هر سؤالی است که به استحکام بخشیدن به عناصر ضروری برنامه استراتژیک کمک می‌کند. تجزیه و تحلیل SWOT، یا شناسایی نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها، ابزار مفیدی است.

3- تشکیل

هنگامی که اطلاعات مورد نیاز خود را به دست آوردید، نوبت به ایجاد یک برنامه عملیاتی برای رسیدن به هدف است. مطمئن شوید که مراحل واضح، متمرکز و مستقیماً با هدف در ارتباط هستند. اگر این فرآیند بر بسیاری از افراد در سازمان تأثیر می‌گذارد، دستورالعمل‌های پیاده سازی آسان برای درک آن آماده کنید.

4- اجرا

مراحل ذکر شده در برنامه استراتژیک خود را دنبال کنید. اطمینان حاصل کنید که همه ذینفعان برنامه را همانطور که برای حداکثر کارایی طراحی شده است اجرا می‌کنند.

5- ارزشیابی

آخرین مرحله مدیریت استراتژیک ارزشیابی است. در این مرحله شما باید محصول نهایی را ارزیابی کنید. به هدف رسیدید؟ آیا فرآیند به طور مناسب در سطح شرکت اجرا شد؟ بر اساس پاسخ‌های شما به این سؤالات، می‌توانید در صورت نیاز بازنگری و تجدید نظر کنید.

استقرار نظام مدیریت استراتژیک

نظام مدیریت استراتژیک

آشنایی با نحوه استقرار نظام مدیریت استراتژیک در بحث نرم افزار مربوط به آن اهمیت می‌یابد. مراحل استقرار این نظام بدین شرح می‌باشد:

فاز اول) شناخت سازمان و سازمان دهی تیم پروژه

در اولین فاز از استقرار این نظام، یعنی شناخت سازمان و سازمان دهی تیم پروژه، که یکی از مباحث مهم در بحث راه اندازی نرم افزار مدیریت استراتژیک نیز می‌باشد مراحلی چون شناخت وضعیت موجود، شناسایی عوامل داخلی و خارجی موثر بر عملکرد سازمان و همچنین تشکیل کمیته راهبری برنامه ریزی استراتژیک، در دستور کار قرار می‌گیرد.

مطالعه بیشتر: مدیریت عملکرد سازمانی چیست ؟

فاز دوم) طراحی مدل مدیریت استراتژیک

یکی از اشتباهات متداول در استقرار نظام مدیریت استراتژیک سازمان‌ها انتخاب و استفاده مستقیم از مدل‌های تجویزی متداول می‌باشد. تجارب تیم مشاوره یسنا پارس گواه این است که می‌بایست قبل از انتخاب مدل، نیازها و اولویت‌های مدیران سازمان و شرایط محیطی حاکم به دوره زمانی تدوین این نظام مورد توجه قرار گیرد تا مدل انتخابی یا مدل طراحی شده حداکثر انطباق با شرایط سازمان داشته باشد. این فاز استقرار نظام مدیریت استراتژیک، که طراحی مدل استراتژیک نام دارد، مرحله‌ای حیاتی در راستای راه اندازی نرم افزار مدیریت استراتژیک می‌باشد.

فاز سوم) تدوین برنامه استراتژیک

اقدامات برنامه ریزی استراتژیک بر مبنای مدل بومی مدیریت استراتژیک تدوین شده و افق زمانی برنامه با همکاری تیم مشاور و کمیته راهبری پروژه در این فاز انجام می‌شود. کلیدی‌ترین وجه این فاز مشارکت مدیران ارشد در مراحل تدوین برنامه استراتژیک و اعمال نقطه نظرات آنها می‌باشد. در این فاز از استقرار نظام مدیریت عملکرد استراتژیک، تدوین برنامه استراتژیک، انجام می‌شود.

فاز چهارم) جاری سازی استراتژی‌های تدوین شده

جاری سازی استراتژی‌های تدوین شده، فرایندی پویا، تکرار شونده و پیچیده است که با هدف تحقق اهداف استراتژیک و تبدیل برنامه‌های استراتژیک به واقعیت‌های ملموس، انجام می‌گیرد. فرایندی که متأثر از مجموعه تصمیمات و اقدامات مدیران و کارکنان است.

این الگوهای تصمیم گیری هستند که در مرکز فرایندهای موفق استراتژی قرار دارند، نه فهرست کردن کارهای ضروری که بطور معمول و روتین انجام می‌شود. بنابراین می‌بایست برای بهبود سرعت و دقت اجرا، انرژی سازمان را به جای درخواست از افراد برای ساختن برنامه‌های عملیاتی، روی کمک به آنها برای گرفتن تصمیماتی بهتر متمرکز کرد. از این رو برخورداری از الگویی مناسب جهت جاری سازی استراتژی که با رویکردی جامع و هدایت گر، مدیران سازمان را در راستای پیاده سازی صحیح استراتژی‌ها یاری رساند، امری ضروری است.

استقرار نظام مدیریت استراتژیک

در فاز چهارم استقرار این نظام، پس از تدوین نقشه راه اجرای استراتژی ها، سازماندهی و آموزش عوامل اجرایی و نظارتی انجام شده و سپس در بستر نرم افزار مدیریت استراتژیک پایش وضعیت اجرای برنامه‌های عملیاتی و اندازه گیری شاخص‌های استراتژیک در انطباق با اهداف پیش بینی شده در مقاطع زمانی تعیین شده انجام شده و بر اساس نتایج پایش و ارزیابی انجام شده تغییرات استراتژیها، سیاست ها، اولویت‌ها و برنامه‌ها اعمال می‌گردند. و در نهایت فرایند استقرار نظام مدیریت استراتژیک سازمان که موضوع اصلی در بحث راه اندازی نرم افزار آن است، بطور کامل صورت می‌پذیرد.

مطالعه بیشتر: مدیریت عملکرد کارکنان به چه معناست ؟

نرم افزار مدیریت استراتژیک

نرم افزار مدیریت استراتژیک

نرم افزار مدیریت استراتژیک در واقع حلقه اتصالی است که موجبات پیوند داشبورد مدیریتی و مدیریت استراتژیک را، برقرار می‌سازد. این نرم افزار با تنظیم افق زمانی برنامه استراتژیک می‌تواند درخت اهداف سازمانی را تعریف نموده و کلیه برنامه‌های عملیاتی (پروژه ها) سازمان را به اهداف سازمانی ارتباط دهد. سپس هر یک از مجریان فعالیت‌های اجرایی می‌توانند پس از ورود به سامانه و بر اساس تنظیمات اعمال شده، فعالیت‌های قابل انجام خود را مشاهده نموده و وضعیت پیشرفت اجرای آن، گزارشات و مستندات اجرایی تهیه شده را در دوره‌های زمانی تعیین شده یا به طور مستمر ثبت نمایند.

هر یک از مجریان برنامه‌های عملیاتی (مدیران پروژه امکان مشاهده و یا ویرایش وضعیت پیشرفت برنامه (پروژه)، به ازای فعالیت‌هایی که بین مجریان فعالیت تقسیم شده را دارند و بر اساس تنظیم سطوح دسترسی به اطلاعات، قادر خواهند بود وضعیت پیشرفت اجرای برنامه‌های عملیاتی را در قالب گزارشات تحلیلی و تجمیعی حاوی جداول و نمودارهای گرافیکی دریافت نمایند.

گزارشات نرم افزار به صورت فایل با فرمت‌های xls،doc ، pdf قابل ذخیره سازی می‌باشند. با استقرار نرم افزار مدیریت استراتژیک تسما بر اجرای برنامه‌های عملیاتی در زمان بندی مقرر نظارت کامل شده و با دریافت اطلاعات برخط از سامانه، مشکلات، نواقص، محدودیت‌ها و نقاط قوت و ضعف برنامه‌های عملیاتی (پروژه ها) احصاء گردیده و راهکارهای بهبود اصلاحی، در زمان مناسب پیش بینی و اجرا می‌شود. در این صورت با کنترل کامل پروژه‌های سازمانی، از اتلاف منابع و زمان به طور چشمگیری پیشگیری خواهد شد.

مطالعه بیشتر: ضرورت استقرار نظام ارزیابی عملکرد کارکنان

 

عناصر فرآیند مدیریت استراتژیک

بسته به سازمان خود می‌توانید مدیریت استراتژی را برای نیازها و اهداف مختلف تطبیق دهید. با این حال، اکثر فرآیندهای مدیریت استراتژیک موفق دارای اجزای استاندارد خاصی هستند، از جمله:


1- دارایی

امور مالی تأثیر مستقیمی بر دامنه و اثربخشی یک فرآیند مدیریت استراتژیک دارد. اگر شرکت شما از نظر مالی ثبات داشته باشد، می‌تواند اهداف بالاتری را تعیین کند، پروژه‌های اساسی‌تری را انجام دهد، استراتژی‌های دقیق‌تری طراحی کند و کارکنان، منابع مالی و منابع بیشتری را به تلاش‌های مدیریت استراتژیک خود اختصاص دهد. توانایی مالی یک سازمان به عوامل زیادی از جمله درآمد، جریان نقدی، حقوق صاحبان سهام، بازده سرمایه گذاری، هزینه‌ها و بدهی‌ها بستگی دارد.

 

2- پیش بینی

یک شرکت باید به طور مداوم در فرآیند مدیریت استراتژیک خود تغییراتی ایجاد کند، حتی اگر هدفش حفظ سطح فعلی سودآوری باشد. تغییرات بازار، انتقال بازار کار، نوسانات پایه مشتری و پیشرفت‌های فناوری برخی از نشانه‌های اجتناب‌ناپذیر بودن تغییر هستند. پیش بینی آینده بر اساس تجزیه و تحلیل داده‌های گذشته و حال است. این مستلزم ارزیابی متغیرهایی است که ممکن است بر گسترش یا رشد سازمان در دنیای تجارت تأثیر بگذارد. در نتیجه، ایجاد یک برنامه مدیریت استراتژیک موفق به شدت به ظرفیت تولید پیش بینی‌های دقیق بستگی دارد.

عناصر فرآیند مدیریت استراتژیک

3- عوامل خارجی

هنگام شناسایی و تجزیه و تحلیل فرصت‌ها و چالش ها، عوامل بیرونی برای یک سازمان مهم است. نمونه‌ای از یک فرصت خارجی، در دسترس بودن فروشندگان واجد شرایط برای ارائه کالاها و خدماتی است که برای مدیریت استراتژیک تیم خود به آن نیاز دارید. در مقابل، یک چالش خارجی می‌تواند یک شرکت رقیب باشد که حقوق و مزایای سخاوتمندانه را ارائه می‌دهد، که برای جذب استعدادهای برتر باید با آن‌ها مطابقت داشته باشید. سایر عوامل خارجی که می‌توانند بر یک سازمان تأثیر بگذارند عبارتند از جمعیت شناسی، شرایط آب و هوایی، توسعه زیرساخت ها، فناوری‌های نوظهور و تغییرات در مقررات فدرال.

هنگامی که سه عنصر فوق را با هم ترکیب می‌کنید، باید تمام اطلاعات و منابع مورد نیاز برای اجرای برنامه مدیریت استراتژیک خود را داشته باشید. با این حال، ممکن است مجبور شوید برنامه خود را به دقت تنظیم کنید تا با تغییراتی که ممکن است در طول مسیر رخ دهد، هماهنگ شوید. برای اجرای موفقیت آمیز برنامه مدیریت استراتژیک خود، باید از تفکر انتقادی و خلاقانه استفاده کنید، تصمیمات درستی را بر اساس همه عناصر اتخاذ کنید و چشم انداز و انتظارات خود را به وضوح به همه کارکنانی که وظیفه اجرای برنامه را بر عهده دارید، منتقل کنید.

برای مطالعه بیشتر: نرم افزار داشبورد مدیریتی تسما
 

 

 

                                                           

کاربردها

نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما  ابزاری کاربردی جهت جاری‌سازی برنامه استراتژیک سازمان شما می‌باشد. در این نرم‌افزار به سادگی می‌توان وضعیت تحقق اهداف تعیین‌شده در برنامه استراتژیک را با پایش وضعیت برنامه‌های عملیاتی قابل انجام ذیل هر هدف برآورد نمود و در کوتاه‌ترین زمان، انحرافات عملکردی، زمانی، هزینه‌ای  و ... را شناسایی نمود. این نرم‌افزار محدود به ماهیت کسب و کار سازمان‌ها نیست و همچنین محدود به مدل‌های برنامه‌ریزی استراتژیک نمی‌باشد. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید:

  • پایش و جاری‌سازی برنامه استراتژیک سازمان را با ارزیابی شاخص‌ها و سنجش پیشرفت برنامه‌های عملیاتی با استفاده از مدل‌های علمی نظیر مدل کارت امتیازی متوازن(BSC) و ... عملیاتی نمایید.
  • برنامه‌ریزی بودجه سازمان را بر اساس شناسایی هزینه‌های برنامه‌های عملیاتی انجام دهید.
  • میزان تحقق هریک از اهداف سازمان را بر اساس پیشرفت برنامه‌های عملیاتی ذیل آن برآورد نمایید.
  • میزان انحراف زمانی فعالیت‌های قابل انجام هر یک از برنامه‌های عملیاتی را نسبت به زمان شروع و پایان پیش‌بینی شده، محاسبه نمایید.
  •  میزان انحراف بودجه برنامه‌های عملیاتی را با توجه به هزینه‌های انجام شده در هر برنامه در سرفصل‌های تعیین شده تعیین نمایید.
  • سوابق مستندات و گزارشات پروژه‌ها را نگهداری و به سادگی به آن دسترسی داشته باشید.
  • به عملکرد مدیران پروژه‌ها، ناظرین و مجریان فعالیت‌ها در اجرای برنامه‌های عملیاتی نظارت داشته باشید.

                                                            
 

شیوه کارکرد

در نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما، پس از تنظیم افق زمانی برنامه استراتژیک می‌توانید درخت اهداف سازمانی را تعریف نموده، و در مرحله بعد کلیه برنامه‌های عملیاتی (پروژه‌ها) سازمان‌تان را به اهداف برنامه‌ی استراتژیک مربوطه ارتباط دهید. سپس هر یک از مجریان فعالیت‌های اجرایی می‌توانند پس از ورود به سامانه و بر اساس تنظیمات اعمال شده، فعالیت‌های قابل انجام خود را مشاهده نموده و وضعیت پیشرفت اجرای آن، گزارشات و مستندات اجرایی تهیه شده را در دوره‌های زمانی تعیین شده یا به طور مستمر ثبت نمایند.

شما می‌توانید به ازای فعالیت‌های ذیل هر برنامه عملیاتی، زمان شروع و پایان واقعی، درصد پیشرف اجرا، هزینه‌های انجام شده، مستندات و اطلاعات مربوط به اجرا را در نرم‌افزار ثبت نمایید تا امکان بررسی درصد پیشرفت برنامه‌ها و کیفیت اجرای فعالیت‌ها، میزان انحراف زمانی و مالی، میزان تحقق اهداف مرتبط با برنامه‌ها و ... توسط مدیران از طریق محیط گزارشات نرم‌افزار فراهم گردد.

دیاگرام عملیات نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما مطابق شکل ذیل می‌باشد:

مدیریت استراتژیک

نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما  دارای قابلیت‌های متعددی می‌باشد که شما می‌توانید در بخش قابلیت‌ها با آن آشنا شوید. 

                                               

قابلیت‌ها

نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما  دارای قابلیت‌های متعددی می‌باشد که با توجه به نیاز سازمان‌ها به صورت نسخه پایه و نسخه پیشرفته  عرضه شده است.  به نحوی که می‌توانید با صرف کمترین زمان تمامی توقعات و نیازهای خود را در هر لحظه جهت پایش و نظارت بر برنامه استراتژیک سازمان‌تان پوشش دهید. قابلیت‌های کلیدی هر یک از نسخه‌ها مطابق جدول ذیل است:

توضیح:

نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما با نرم‌افزار مدیریت عملکرد سازمانی تسما به صورت یکپارچه قابل بهره‌برداری است. در این صورت مشتریان قادر خواهند بود تا به طور هم‌زمان وضعیت جاری‌سازی استراتژیک سازمان خود را با ارزیابی‌ها و امور نظارتی پیش‌بینی انجام داده و به طور دقیق‌تر علل عدم تحقق اهداف را بررسی و مشکلات و موانع مربوطه را شناسایی نمایند.

قابلیت‌های کلیدی نرم افزار مدیریت استراتژیک تسما

نسخه پایه

نسخه پیشرفته

تعریف درخت اهداف سازمانی(اهداف کلان/ اهداف خرد و ...)

*

*

تعیین وزن(درجه اهمیت) اهداف نسبت به یکدیگر

*

*

تخصیص یک یا چند برنامه عملیاتی/ پروژه به هر هدف

*

*

تعریف فعالیت‌های اجرایی ذیل هر برنامه عملیاتی/ پروژه با

امکان فازبندی در چند سطح با تعریف زیر فعالیت‌ها

*

*

تعریف برنامه زمان‌بندی هر برنامه عملیاتی/ پروژه

*

*

تعریف روابط پیش نیازی و وزن فعالیت‌ها به ازای هر برنامه عملیاتی/پروژه

*

*

ایجاد میز کار به ازای مدیران پروژه و مجریان فعالیت‌ها

*

*

دریافت گزارش تحقق اهداف سازمانی/ اهداف استراتژیک

*

*

دریافت گزارش وضعیت پیشرفت اجرای برنامه‌های عملیاتی/ پروژه‌ها

*

*

دریافت گزارش انحراف زمانی برنامه‌های عملیاتی/پروژه‌ها

*

*

دریافت گزارش عملکرد مدیران پروژه‌ها

*

*

دریافت گزارش عملکرد مجریان فعالیت‌ها

*

*

تعریف سرفصل بودجه هر برنامه عملیاتی/ پروژه به طور مستقل

-

*

تعریف شاخص‌های ارزیابی نتایج هر برنامه عملیاتی و استانداردهای تحقق آن

-

*

دریافت گزارش انحراف زمانی برنامه‌های عملیاتی/ پروژه‌ها

-

*

دریافت گزارش وضعیت شاخص‌های ذیل برنامه‌های عملیاتی

-

*

 

                                       

شیوه‌های خرید

ما در شرکت تحقیق و توسعه یسنا پارس جهت سهولت در بهره‌مندی از نرم‌افزار مدیریت استراتژیک تسما حالت‌های مختلف برای خرید شما در نظر گرفته‌ایم که عبارتند از:

خرید نسخه نرم‌افزار:

در این حالت شما با خرید نرم‌افزار می‌توانید با نصب آن بر روی سرور فیزیکی یا مجازی بهره‌برداری نا محدود از نرم‌افزار داشته باشید. از مزایای خرید نسخه ماژول می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:

  • امکان استفاده از سرور اختصاصی سازمان
  • بهره‌مندی از پشتیبانی یک ساله رایگان
  • امکان تعریف تعداد نامحدود کاربران

خرید نرم‌افزار به صورت بهره‌برداری زمانی:

در این حالت بهره‌برداری از نرم‌افزار بر روی سرور استیجاری یا سرویس ابری و در بازه زمانی مشخص و با تعداد کاربران معین امکان‌پذیر می‌باشد. از مزایای بهره‌برداری زمانی از نرم‌افزار می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:

  • مبلغ سرمایه‌گذاری متناسب با نیاز سازمان
  • مبلغ کمتر از شیوه خرید نسخه نرم‌افزار (کمتر از 20 درصد حالت خرید نسخه نرم‌افزار)
  • عدم نیاز به تهیه سرور و صرفه‌جویی در هزینه‌های راه‌اندازی و پشتیبانی سرور
  • راه‌اندازی سریع‌تر نرم‌افزار
  • پشتیبانی رایگان در طول مدت بهره‌برداری از نرم‌افزار

                                       

فرم درخواست

در صورت تمایل به بهره مندی از خدمات تیم مشاوره یسنا پارس در استقرار نظام مدیریت عملکرد کارکنان لطفاً با تکمیل پرسشنامه و ارسال آن از طریق فرم ذیل، درخواست خود را ثبت نموده تا متعاقب آن کارشناسان ما پیشنهاد شرکت را متناسب با نیاز شما تهیه و ارسال نمایند.

 

دانلود فایل پرسشنامه درخواست تدوین و استانداردسازی شاخص­های ارزیابی


زمان پیشنهادی جلسه معرفی نرم‌افزار

مطالب مرتبط

تماس با ما
تماس با ما
پشتیبانی
پشتیبانی
دموی محصولات
دموی محصولات