امروز پنج شنبه ۱۷ آذر ۱۴۰۱
تلفن : 38800803 - 051 (10 خط ویژه)

معرفی

نرم افزار مدیریت پروژه مپ

یکی از عوامل مهم موفقیت در هر پروژه، ایجاد زبان مشترک بین تمام عوامل پروژه و اطمینان از اجرای صحیح و به موقع کارها است. لذا استقرار یک نظام جامع و عملیاتی مدیریت پروژه مبتنی بر استانداردهای رایج می‌تواند با ایجاد این امکان، مدیران پروژه را در اجرا و پیشبرد اهداف پروژه یاری نموده و یک نظام هماهنگ و یکپارچه ایجاد کند. 

نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ منطبق بر استانداردهای PMBOK – Sixth Edition) 2017)  و ISO21500:2012 با هدف ایجاد یک بستر جامع برای کنترل پروژه طراحی و ارائه می‌شود. گستره کاربری این نرم‌افزار در حوزه مدیریت پروژه منحصر به نوع و یا سطح خاصی از پروژه نبوده و طیف وسیعی از انواع پروژه‌ها را پوشش می‌دهد. شما به عنوان مدیر ارشد یک سازمان پروژه‌محور یا مدیر پروژه‌ای که اجرای یک یا چند پروژه را در دستور کار خود دارید، با کمک این بستر نرم‌افزاری می‌توانید موفقیت پروژه‌هایتان را در انطباق با اهداف و انتظارات تعیین شده، تضمین نمایید. تلفیق استانداردهای بین‌المللی مدیریت و کنترل پروژه در کنار اجرای موفق پروژه‌ها، ارزیابی در سطح استاندارهای بین‌المللی را فراهم خواهد آورد و می‌توان اجرای پروژه‌ها را با استناد به تجربیات موفق جهانی گره زد و چشم‌اندازی منطقی در اجرای پروژه‌های در دست اجرا را متصور شد.

نرم‌افزار جامع مدیریت پروژه مپ، قابلیت مدیریت در حوزه‌های مختلف را دارد و این امکان را به مدیران پروژه می‌دهد که بتوانند جهت مدیریت طرح و یا مدیریت پورتفولیوی پروژهنیز از آن بهره ببرند و موفقیت پروژه‌هایشان را در انطباق با اهداف و انتظارات تعیین شده، تضمین نمایند. چند زبانه بودن پلتفرم نرم‌افزاری مپ نیز محدودیت جغرافیایی کاربرد آن را از بین برده است. نقاط تمایز متعدد این نرم‌افزار با سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه داخلی و خارجی شناخته شده، برگ برنده دیگری برای این محصول دانش بنیان به شمار می‌رود.

توضیحات بیشتر : 

نرم افزار مدیریت پروژه یا Project Management Software روشی بسیار راحت برای پیاده سازی و کامل شدن کلیه فعالیت‌های پروژه است. این نرم افزار به شما کمک خواهد کرد که پروژه چه موقع نیاز به تمام شدن دارد. به عبارتی دیگر نرم افزار برای برنامه ریزی کلیه اجزای پروژه‌ها، پیشبرد فرآیندها و مسئولیت‌های هر بخش از پروژه، تعیین مسئولیت‌ها توسط مدیر پروژه به کار می‌رود. این نرم افزار روند انجام پروژه در هر بخش تا کوچک‌ترین قسمت‌های شرکت را مدیریت می‌کند. یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب باید یک مجموعه متنوع از راهکارهای کاربران و مسئولین بخش‌های مختلف پروژه را ارائه دهد و هدف اصلی آن تسهیل برنامه ریزی و ردیابی عناصر پروژه در تمامی سطوح باشد.

نوآوری‌ها و ویژگی‌های کلیدی پلتفرم مدیریت پروژه مپ برای مشتریان:

  • دسترسی به هر آنچه برای مدیریت نیاز دارند در یک بستر واحد نرم افزاری.
  • مدیریت همزمان پروژه‌ها و رسیدن سیستم به حداکثر کارایی با صرف کمترین منابع.
  • حداکثر سفارشی سازی قابل انجام در نرم افزار توسط خود مشتری.
  • پیاده سازی ساده استانداردهای معتبر مدیریت به کمک ابزار نرم افزاری و حذف فرم‌های کاغذی و فایل‌های اطلاعاتی پراکنده مرتبط با برنامه ریزی و اجرای پروژه‌ها.

ضرورت نیاز به نرم افزار مدیریت پروژه

ضرورت نیاز به نرم افزار مدیریت پروژه

هنگام اجرای یک پروژه برای مدیریت بهتر افراد، وظایف و منابع آن‌ها ضروری است که از نرم افزار مدیریت پروژه استفاده شود. هنگامی که مسئولیت یک پروژه بر عهده شما است همواره این نکته را باید در نظر داشته باشید که موفقیت در انجام پروژه به سه عامل مهم زمان، منابع و نتایج کار بستگی دارد و تمامی پروژه‌ها در خدمت رضایت مندی مشتری می‌باشد. اگر بتوان بین سه عامل ذکر شده تعادلی مناسب برقرار کرد دستیابی به موفقیت در پروژه و جلب رضایت مشتری بسیار آسان خواهد بود. مهم‌ترین قدم بعد از دریافت پروژه به منظور اجرایی کردن آن و دستیابی به هدف مورد نظر، داشتن برنامه ریزی و استراتژی درست و کارآمد است. حال به این سوال در ذهن شما که چرا به این نرم افزار نیاز داریم در ادامه به آن پاسخ داده‌ایم.

صرفه جویی در زمان:

 برای اجرای هر پروژه‌ای استفاده بهینه و برنامه ریزی شده از زمان، عاملی اساسی برای افزایش بازدهی، رشد و توسعه سازمان می‌باشد. اهمیت مدیریت زمان در اجرای فرآیندهای کاری بر هیچ کس پوشیده نیست و غیر قابل انکار است.

نظم و اولویت بندی در کارها:

 یکی از راه‌های افزایش بهره وری، اولویت بندی درست کارها و وظایف اعضای گروه است. به طور کلی برای مدیریت صحیح کارها بر حسب اهمیت آن‌ها در حین اجرای پروژه استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه ضروری است. پیشنهاد ما به شما این است که نرم افزاری انتخاب کنید که توانایی و قابلیت اولویت بندی وظایف و فعالیت‌ها را برحسب مهم بودن آن‌ها، داشته باشد.

نگهداری اطلاعات:

در هر سازمانی نیاز است که برای جلب اعتماد مشتری، جذب مخاطب، رشد و توسعه سازمان از اطلاعات و مدارک موجود برای اجرایی نمودن پروژه نگهداری شود. نرم افزار مدیریت پروژه این قابلیت را دارد و داشتن آن ضروری است. نرم افزاری که برای پروژه خود استفاده می‌کنید باید ویژگی‌هایی از جمله: پشتیبانی و سرور قابل اطمینان، انتقال سریع اطلاعات بین اعضا، کاهش بروز خطا در کار اعضا، و... را داشته باشد. توصیه ما به شما این است که برای رشد و توسعه شرکت خود از نرم افزارهای مدیریت پروژه با سرورهای قابل اطمینان که قدرت بالا بردن امنیت اطلاعات را دارند استفاده کنید.

مطالعه بیشتر: منظور از ارزیابی عملکرد سازمانی چیست ؟

5 ویژگی اساسی نرم افزارهای مدیریت پروژه

 5 ویژگی اساسی نرم افزارهای مدیریت پروژه

1- برنامه ریزی پروژه:

نرم افزار مدیریت پروژه باید قابلیت پیگیری فرآیند پروژه درباره تکمیل، زمان و هزینه را داشته باشد و همچنین هنگامی که اوضاع از مسیر خود خارج می‌شود به افراد هشدار دهد. نرم افزاری که انتخاب می‌کنید باید قابلیت این را داشته باشد که پروژه‌ها را با در نظر گرفتن سابقه قبلی آن‌ها به آسانی برنامه ریزی کنند.

2-برنامه ریزی و مدیریت زمان:

 این قابلیت می‌تواند به راحتی مراحل کاری را ثبت کرده و برنامه کاری افراد را در نظر داشته باشد.

3-تقسیم منابع:

این ویژگی قابلیت بررسی افراد در حال کار بر روی موارد مناسب در زمان مناسب و همچنین زمان و بودجه اختصاصی پروژه و هزینه‌های مالی کارمندان را کنترل می‌کند.

4-ارتباط و همکاری:

نرم افزار مدیریت پروژه

در این ویژگی از نرم افزار میتوان به راحتی نظرات و نگرانی‌ها را در هنگام اجرای کار ارسال کرده و با ذینفعان خارجی در ارتباط بود.

5-مستندات و پروژه‌ها:

در این خصوصیت می‌توان همه داده‌ها و مشخصات را طبقه بندی و ذخیره سازی کرد.

دانستن این نکته ضروری است که 5 ویژگی بالا که به آن اشاره شد در هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه همواره مد نظر خود قرار دهید.

درک نیازهای سازمانی

قبل از خرید بسته نرم افزار مدیریت پروژه، ارزیابی نیازهای سازمان کاری دشوار است. به عبارتی درک اینکه کدام عملکردها یا عملیات‌ها مورد نیاز خواهند بود، به کارآمد کردن پروسه تصمیم‌گیری کمک شایانی خواهد کرد. توصیه ما به شما این است که لیستی از عملکردها و ویژگی‌ها برحسب نیاز گردآوری شود. چرا که کمک خواهد کرد تا معین کنید کدام بسته‌ها به طور دقیق‌تر با نیازهای شرکت شما مطابقت می‌کنند. همان طور که م‍ی‌دانیم تکنولوژی با سرعت در حال پیشرفت است استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه باید به دقت در برنامه‌های استراتژی بازاریابی شرکت ارزیابی شوند.

مطالعه بیشتر:ضرورت استقرار نظام مدیریت عملکرد سازمانی

 

محدودیت سه گانه مدیریت پروژه

محدودیت‌های مدیریت پروژه

محدودیت سه گانه که به عنوان مثلث مدیریت پروژه یا مثلث آهنی نیز شناخته می‌شود، به مرزهای زمان، محدوده و هزینه‌ای اشاره دارد که برای هر پروژه اعمال می‌شود. در ادامه به نحوه عملکرد آن اشاره شده است.

  • زمان: مدیران پروژه باید زمان لازم برای تکمیل یک پروژه را تخمین بزنند. برای انجام این کار، آن‌ها از ابزارهای زمان بندی پروژه مانند نمودارهای PERT یا روش مسیر بحرانی استفاده می‌کنند. این امر باید در طول مراحل شروع و برنامه ریزی چرخه عمر پروژه انجام شود تا یک برنامه زمانبندی که مدت زمان تمام فعالیت‌ها را پوشش می‌دهد، ایجاد شود.
  • محدوده پروژه: محدوده پروژه به تمام کارهای لازم برای تکمیل یک پروژه اشاره دارد که باید در مرحله برنامه ریزی با استفاده از ساختار شکست کار شناسایی شود. اگر محدوده در طرح پروژه تعریف نشده باشد، می‌تواند باعث شکست پروژه شود که به عنوان خزش محدوده شناخته می‌شود.
  • هزینه: هزینه‌های زیادی در ارتباط با یک پروژه وجود دارد. مدیران پروژه با استفاده از روش‌های حسابداری پروژه و ابزارهای ردیابی هزینه‌ها، مسئولیت برآورد، بودجه‌بندی و کنترل هزینه‌ها را بر عهده دارند تا پروژه در چارچوب بودجه مصوب تکمیل شود.

مدیران پروژه بین این سه محدودیت تعادل ایجاد می‌کنند. به عنوان مثال، گسترش دامنه پروژه منجر به منابع کمتر و هزینه‌های بیشتر برای هر فعالیت می‌شود که در نتیجه این امر باعث کاهش سودآوری پروژه می‌شود.

 


مراحل مدیریت پروژه: چگونه یک پروژه را گام به گام مدیریت کنیم

در ادامه به مراحل مدیریت پروژه اشاره شده است:


1- شروع پروژه 

اجرای گام به گام مدیریت پروژه

این مرحله شروعی است که در آن مدیر پروژه باید ثابت کند که پروژه دارای ارزش است و از طریق یک سری اسناد مدیریت پروژه قابل انجام است. در ادامه مهم‌ترین آن‌ها آورده شده است:

  • پرونده تجاری: یک پرونده تجاری نیاز به پروژه، اهداف پروژه و بازگشت سرمایه را توجیه می‌کند.
  • مطالعه امکان سنجی: یک مطالعه امکان سنجی ثابت می‌کند که پروژه می‌تواند در زمان و هزینه معقول اجرا شود.
  • منشور پروژه: منشور پروژه آنچه را که پروژه قرار است تحویل دهد را بیان می‌کند.
  • جمع آوری تیم پروژه: برای اجرای هر پروژه به منابع نیاز است. قبل از اینکه بتوان یک برنامه زمان بندی پروژه تهیه کرد، باید یک تیم پروژه ایجاد شود. این شامل ایجاد شرح شغل، نقش‌ها و مسئولیت‌ها می‌شود. تمام این اطلاعات را می‌توان بعداً در یک منشور تیم قرار داد.
  • راه اندازی دفتر مدیریت پروژه (PMO): PMO معمولاً یک فضای فیزیکی است که برای مدیر پروژه و کارکنان پشتیبانی تنظیم شده است. بنابراین زیرساخت‌های دفتر شامل داشتن نرم افزار مدیریت پروژه و هرگونه تجهیزات مورد نیاز می‌باشد.
  • دستور کار جلسه آغازین: این مرحله مدیریت در جلسه آغازین پروژه به اوج خود می‌رسد، جایی که تیم پروژه و ذینفعان پروژه گرد هم می‌آیند تا در مورد اهداف و اهداف پروژه، محدوده و جدول زمانی توافق کنند.

برای مطالعه بیشتر : مراحل حیاتی برای مدیریت پروژه‌های کوچک
 

مهمترین چالش‌های مدیریت پروژه

چالش‌های مدیریت پروژه

بررسی نظرات حرفه‌ای ‌های مدیریت پروژه کشورمان، ما را به این نتیجه می‌رساند که عدم تعریف درست پروژه، فقدان مهارت برنامه‌ریزی، مدیران و تیم اجرایی کار نابلد، کمبود بودجه پروژه، عدم مدیریت ریسک و عدم رعایت مسایل اخلاقی از مشکلات سال‌های اخیر اجرای پروژه‌ها در ایران بوده است .

آمار زیر متعلق به مهمترین چالش‌های مدیریت پروژه در سال 2020 می‌باشد که توسط سایت financesonlineاعلام شده است. همانطور که ملاحظه می‌فرمایید کمبود بودجه پروژه با اختلاف زیادی از سایر عوامل، چالش برانگیزترین موضوع موفقیت پروژه می‌باشد.

مطالعه بیشتر: راهنمای تدوین برنامه استراتژیک

کمبود بودجه پروژه

از مهمترین دغدغه‌های کشورهای در حال توسعه برای انجام پروژه‌های زیربنایی و بهره برداری از محصولات و خدمات حاصل از آن ها، نحوه تأمین مالی و تهیه بودجه اجرایی می‌باشد. تعیین روش مناسب تأمین مالی در مرحله امکان سنجی پروژه باید به تمام نیازهای بخش‌های مختلف درگیر در پروژه مانند کشور میزبان پروژه، صنعت مرتبط با پروژه، پیمانکاران، خریداران، تهیه کنندگان، بانک‌های قرض دهنده، مسأله ریسک‌ها و... توجه کند و بعد از آن با توجه به اولویت و اهمیت هر کدام به انتخاب روش مناسب تأمین مالی بپردازد.

ناسازگاری در رویکرد

موفقیت هر پروژه به اهداف استراتژیک، مسیر حرکت و نگرش تمامی بخش‌های سازمان گره خورده‌ است. داشتن ارتباطاتی موثر و سازمان‌یافته بین تمامی ارکان پروژه، راه حلی برای غلبه بر این چالش مدیریت پروژه می‌باشد.

فقدان مهارت برنامه ریزی

برنامه ریزی و مدل ذهنی مبتنی بر برنامه‌ریزی، برای کسی که در مدیریت، سرپرستی، کنترل یا اجرای پروژه‌ها فعالیت می‌کند، یک انتخاب یا سلیقه نیست بلکه یک ضرورت است. می‌دانیم که مدیریت و کنترل پروژه با برنامه‌ریزی گره خورده است و یکی از این‌ها بدون دیگری، معنا و هویت پیدا نمی‌کنند و فقدان مهارت برنامه‌ریزی از چالش برانگیزترین عوامل در موفقیت مدیریت پروژه می‌باشد.

 فعالیت‌هایی که دفاتر مدیریت پروژه (PMO) بیشتر درگیر آن هستند

دفاتر مدیریت پروژه (PMO)

دفتر مدیریت پروژه Project management office، واحدی سازمانی برای مرکزیت‌دهی و هماهنگی مدیریت پروژه‌های  تحت نفوذ آن است. PMO بر مدیریت پروژه‌ها، طرح‌ها و یا ترکیب آنها نظارت می‌کند. در نمودار میله‌ای بالا بیشترین فعالیت و درگیری دفاتر مدیریت پروژه در سازمان‌های 2020 را ملاحظه می‌فرمایید که بیانگر آن است که بیشترین زمان این دفاتر در سال گذشته صرف امور منتورینگ سایر مدیران پروژه شده است.

بررسی اجمالی شرکت‌های ایرانی نیز در مورد این موضوع نشان می‌دهد که طیف وسیعی از شرکت‌ها از دفتر مدیریت پروژه بی‌نصیب‌اند و اکثر شرکت‌های مدعی، فقط برنامه‌ریزی و کنترل پروژه را در دفتر مدیریت پروژه خود انجام می‌دهند و از باقی مزایا و وظایف PMOاطلاعی ندارند! همین مطلب ضرورت آشنایی با دفتر مدیریت پروژه را مشخص می‌کند تا شرکت‌های ایران عزیزمان نیز از این پدیده در مدیریت پروژه بی‌بهره نمانند.

دفتر مدیریت پروژه در طیفی از کارکردهای پشتیبانی برای مدیریت پروژه به گونه‌های آموزش، تهیه نرم‌افزار، تعیین خط مشی‌ها و رویه‌های استاندارد تا مدیریت مستقیم و واقعی پروژه‌ها و مسئولیت برای رسیدن به اهداف پروژه ایفای نقش می‌کند و باعث تمرکز سیستماتیک مدیریت پروژه در سازمان شده و وضعیت کلی پروژه‌ها و برنامه‌های سازمان را با دقت بسیار بالایی کنترل می‌کند.

مطالعه بیشتر: شاخص‌های نظام مدیریت استراتژیک

 

حوزه‌های دانش مدیریت پروژه

اصطلاح حوزه‌های دانش مدیریت پروژه برای توصیف تمام جنبه‌های مختلف یک پروژه که نیاز به مدیریت دارند استفاده می‌شود. مدیران پروژه مسئولیت نظارت بر این حوزه‌ها را بر عهده دارند، بنابراین از تمامی ابزارها، روش‌ها و منابعی که در اختیار دارند استفاده می‌کنند. در ادامه فهرستی از تمام 10 حوزه دانش مدیریت در پروژه ارائه شده است که توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) در بدنه دانش مدیریتی پروژه (PMBOK) توضیح داده شده است.


1.مدیریت یکپارچه سازی:

این بخش فرآیندها و متدولوژی‌های مختلف مدیریت در پروژه را به منظور ایجاد یک استراتژی انجام می‌دهد. این استراتژی به تیم‌ها کمک می‌کند تا با یکدیگر بهتر کار کنند. مدیریت یکپارچه سازی، کار تیمی را تقویت و اطلاعات را برای نظم دهی و ترتیب هماهنگ می‌کند.


2. مدیریت محدوده:

در مدیریت محدوده، وظایف پروژه، محصولات قابل تحویل و نقاط عطف از طریق یک فرآیند شناسایی، تعریف و کنترل می‌شوند. فرآیند شناسایی شامل جمع‌آوری نیازمندی‌های ذینفعان، ایجاد ساختار تفکیک کار (WBS) و سپس نظارت و مدیریت تغییرات می‌باشد.


3.مدیریت زمان‌بندی:

جزئیات نحوه ایجاد زمانبندی پروژه مدیریت و نظارت می‌شود. مدیریت زمان بندی بخشی از مرحله برنامه ریزی مدیریت پروژه است و یک جدول زمانی واقع بینانه برای دستیابی به اهداف پروژه ایجاد می‌کند.

شاخه‌های مدیریت پروژه


4.مدیریت هزینه:

فرآیندی است که برنامه ریزی و کنترل هزینه‌های مربوط به یک پروژه را مدیریت می‌کند. بدین معنا که جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و گزارش هزینه‌ها برای پیش‌بینی و نظارت بر بودجه پروژه به منظور جلوگیری از هزینه‌های بیش از حد است.


5.مدیریت کیفیت:

نظارت بر کلیه فعالیت‌های مربوط به تحویل پروژه به منظور اطمینان از برآورده شدن انتظارات کیفیت است. این کار با ادامه اندازه‌گیری کیفیت در طول اجرای پروژه و اصلاح هرگونه انحراف از انتظارات کیفیت انجام می‌شود.


6.مدیریت منابع:

در صورت نیاز با تخصیص دادن منابع، بیشترین بهره را از افراد، مواد و تجهیزات مورد نیاز برای اجرای پروژه خود ببرید.


7.مدیریت ارتباطات:

فرآیندهای مختلفی که برای ارسال پیام‌های واضح در یک پروژه استفاده می‌شود. این فرآیندها شامل ایجاد کانال‌ها، فرکانس و ارسال پیام‌ها برای اطمینان از دریافت به موقع و درک آن‌ها است.


8.مدیریت ریسک:

مدیریت ریسک شناسایی، ارزیابی و پیشگیری یا کاهش خطرات در پروژه است. این خطرات ممکن است منفی برای اجتناب یا مثبت برای بهره برداری باشند.

برای مطالعه بیشتر: ریسک در مدیریت پروژه چیست؟


9.مدیریت تدارکات:

ایجاد و حفظ روابط با منابع خارجی مورد نیاز در پروژه است. مدیریت تدارکات شامل فروشندگانی می‌شود که محصولات و خدمات مورد نیاز برای دستیابی به اهداف پروژه را می‌فروشند.


10.مدیریت ذینفعان:

شناسایی ذینفعان پروژه، تعیین انتظارات و توانایی آنان و سپس توسعه استراتژی‌هایی برای مدیریت و به روز نگه داشتن آن‌ها در مورد پیشرفت است.

حوزه‌های دانش مدیریت پروژه که در بالا به آن‌ها اشاره شد؛ باید از ابتدا تا انتهای پروژه‌ها مدیریت شوند. تمام پروژه‌ها از مراحل یکسانی عبور می‌کنند که به عنوان چرخه حیات مدیریت پروژه شناخته می‌شود.

برای مطالعه بیشتر: داده کاوی چیست؟

روند مدیریت پروژه در سال 2022

روند مدیریت پروژه در سال 2022

مدیریت پروژه در سال 2022 دستخوش تغییرات قابل توجهی خواهد شد. رویدادهای فیزیکی و فرهنگی در سراسر جهان، روندهای جدیدی را در صنعت‌های مختلف شکل می‌دهد. این روندها حتی ممکن است کل این رشته را متحول کنند.

روند فعلی چیست؟

در حالی که همه خواهان درک آینده روندها هستیم، تیم‌های مدیریت پروژه در ماه‌های آتی، تحت تأثیر این روندهای فعلی خواهند ماند:

1- بهبود ارتباطات بین تیم‌های ترکیبی

تیم‌های ترکیبی، تیم‌هایی هستند که در مکان‌های مختلف و با روش‌های مختلف با یکدیگر همکاری می‌کنند. مدیران پروژه‌های امروزی باید یاد بگیرند که چگونه با استفاده از سیستم‌هایی بر چالش‌های کار از خانه یا کار از راه دور غلبه کنند. بهبود ارتباطات نه تنها بهره وری را افزایش می‌دهد، بلکه باعث بهبود سلامت روان در محل کار پس از همه‌گیری کرونا می‌شود.

2-  اثربخشی حداکثری کار ترکیبی و دورکاری

حتی پس از فروکش کردن همه‌گیری کرونا، مدل کارِ ترکیبی همچنان یکی از اصلی‌ترین بخش‌های تجارتِ رو به جلو خواهد بود. تعامل رودررو با کارکنان مزایای زیادی دارد. با این حال، این تعامل مستلزم استفاده از فناوری و استراتژی‌های جدید برای مدیریت صحیح آن است.

3- استقبال از مدیریت چابک

استقبال از مدیریت چابک

در سال 2022، شرکت‌ها باید از چابکی تیم‌های خود مطمئن باشند. تیم‌ها به جای داشتن یک چارچوب یکسان، باید دانش و تجربه لازم برای انتخاب چارچوب‌های استراتژیک متناسب با نیازهایشان را داشته باشند.

سال گذشته، شرکت‌های زیادی استفاده از روش‌های Agileرا برای بهبود فرایندهای مدیریت پروژه خود آغاز کرده‌اند. انتظار می‌رود در سال‌های آینده استفاده از مدیریت Agile افزایش یابد.

پیش بینی روندهای آینده در مدیریت پروژه

بر اساس تجربیات و تحقیقات معتقدیم که روندهای آینده که در ادامه بیان می‌کنیم ارزش بررسی دارند. از هر کدام از این روندها برای درک بهتر اهداف خود در سال آینده و اینکه صنعت شما در چند ماه آینده چگونه خواهد بود استفاده کنید.

1- تیم‌های پروژه کاملاً دورکار

شروع ویروس کرونا، بسیاری از سازمان‌ها را مجبور کرد در سیاست‌های کار از خانه خود تجدید نظر کنند. در نتیجه، بسیاری از کارگران در ایالات متحده به صورت تمام وقت یا پاره وقت وظایف خود را از خانه انجام می‌دهند. این بدان معناست که مدیریت پروژه دیگر محدود به دفتر کار نیست.

وقتی اعضای تیم در کنار هم هستند، برخی از کارها راحت‌تر انجام می‌شوند. به عنوان مثال، تمرینات تیم‌سازی به صورت رو در رو ، زمان کمتری می‌گیرد. علیرغم چالش ها، دورکاری دارای مزایای بسیاری است که می‌تواند به سازمان‌ها در جذب و حفظ استعدادهای برتر کمک کند. به عنوان مثال، به کارمندان اجازه می‌دهد تا از هر کجای دنیا همکاری کنند.

علاوه بر این موضوع، کارمندان به طور روز افزونی تمام وقت به عنوان اعضای تیم‌های پراکنده، جهانی کار می‌کنند و از طریق نرم افزارها و برنامه‌های آنلاین با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند و هماهنگ می‌شوند. فناوری نقش بزرگی در این موضوع دارد. جلسات از طریق ابزارهای آنلاین برگزار می‌شود، وظایف در یک ابزار مدیریت پروژه ردیابی می‌شوند و برنامه‌ها به طور کامل به صورت آنلاین به اعضای تیم ارائه می‌شود.

از آنجایی که افزایش درخواست دورکاری از سمت پرسنل احتمالاً ادامه خواهد داشت، مدیران پروژه باید راه‌هایی برای کاهش اصطکاک و کارآمدتر کردن کار خود بیابند. بنابراین سوالی که باید از خود بپرسید این است: آیا می‌توانید پروژه‌های خود را با استخدام فریلنسرها یا کارگران دورکار  بهبود بخشید؟ اگر پاسخ مثبت است،  فناوری‌های مناسب برای حمایت از کسب و کار شما وجود دارد.

2- افزایش وابستگی به ابزارها

این رشته همیشه ابزاری برای انجام اهداف و مدیریت ریسک بوده است. با این حال، در طول سال‌ها، دامنه آن گسترش یافته است و طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها و ابتکارات را در بر می‌گیرد.

ابزارهای مدیریت پروژه به سازمان‌ها کمک می‌کند تا استراتژی خود را اجرا کنند، اما می‌توان از آنها برای مدیریت پورتفولیو و وظایف مختلف مرتبط با آن استراتژی نیز استفاده کرد. انجام این کار به آنها کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند و پیشرفت سازمان خود را در راستای اهداف کلیدی بهبود بخشند و در عین حال ارزش  بیشتری را ارائه دهند. روندهای جهانی نیز بر وابستگی ما به این ابزارها تأثیر گذار است. با تغییر متدهای جهان به دلیل افزایش ابزارهای هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی، مدیریت پروژه تحت تاثیر نیاز به جمع آوری و تجزیه و تحلیل حجم وسیعی از داده‌ها قرار خواهد گرفت. پیش‌بینی اینکه دقیقاً چگونه این اتفاق خواهد افتاد دشوار است، اما اکثر کارشناسان موافق هستند که اجتناب‌ناپذیر خواهد بود.

مطالعه بیشتر: یادگیری ماشینی به چه معناست ؟

3- تمرکز بر افزایش همکاری

تحول دیجیتالِ مدیریت پروژه باید تا پایان سال 2022 کامل شود. البته منظور ما تکیه بر ابزارهای آنلاین برای همکاری و هماهنگی بین تیم‌ها است، نه فقط مبادلات ایمیل‌های پی در پی پیچیده. شرایط دورکاری، تیم‌های ترکیبی و انعطاف پذیر به کارمندان اجازه می‌دهد تا در هر کجا که می‌خواهند کار کنند، در حالی که کارفرمایان از خروجی باکیفیت بالاتر کارگران خود بهره‌مند می‌شوند. علیرغم مزایای تیم‌های توزیع شده در نقاط دور از هم، ارتقای همکاری بین کارکنان می‌تواند بسیار چالش‌برانگیز باشد.

برای حل این مشکل، بسیاری از شرکت‌ها شروع به پیاده‌سازی ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه کرده‌اند. به عنوان مثال، برخی از تیم‌ها از کنفرانس چند رسانه‌ای استفاده م‌ کنند تا کارگران از راه دور همچنان بتوانند با همکاران هم‌رده خود ارتباط برقرار کنند. برخی دیگر از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند پلتفرم مدیریت پروژه مپ، برای برنامه‌ریزی و نظارت بر پیشرفت در تمام طرح‌های فعال استفاده می‌کنند.

مهم نیست که در سال 2022 از کدام ابزار مدیریت پروژه استفاده کنید، ولی یک چیز واضح است: به دلیل وجود کرونا، یادگیری نحوه کار خوب با دیگر همکاران علیرغم موانع فیزیکی همچنان ضروری خواهد بود.


4- درک انواع مختلف مهارت‌های نرم

مدیران پروژه معمولاً به سطح خاصی از تخصص در زمینه‌های مختلف عملیات نیاز دارند تا بتوانند با موفقیت نقش ایفا نمایند. با این وجود، اگر از مهارت‌های نرم بدرستی استفاده نکنند، ممکن است نتوانند به طور موثر افراد را مدیریت کنند و بهترین نتایج را به دست آورند. مهارت‌های نرم مانند همدلی، تصمیم‌گیری و رهبری برای موفقیت یک پروژه حیاتی هستند. مدیر پروژه‌ای که این توانایی‌ها را دارد نقش مهمی در بهبود عملکرد کل تیم به عنوان الگویی برای رفتار برای فرهنگ‌سازی در محیط کار ایفا می‌کند. زیرا در پایان، مدیر پروژه میزان همکاری اعضای تیم را تا پایان پروژه تعیین می‌کند.
انواع مختلف مهارت‌های نرم

برای بهبود مهارت‌های نرم خود به نکات زیر توجه فرمایید:

  • در مورد افکار و احساسات دیگر اعضای گروه، فرضیات خود را در نظر نگیرید، بلکه اعضای تیم را تشویق به بحث در مورد آن کنید و همیشه جزئیات مهم پروژه را به صورت مکتوب دریافت کنید.
  • کارکنان را تشویق کنید که خودشان باشند، در برنامه‌ریزی پروژه مشارکت داشته باشند و شخصیت خود را بیان کنند.
  • با پرسیدن سوالاتی از اعضای تیم در مورد زندگی آنها خارج از محل کار، با آنها ارتباط عمیق‌تری بگیرید. 
  • یاد بگیرید که چگونه به درستی عذرخواهی کنید و یک بحث را برای خود و دیگران حل کنید.
  • پذیرای بازخورد باشید. شما همیشه می‌توانید یاد بگیرید و پیشرفت کنید.

مطالعه بیشتر: هوش تجاری چیست و چگونه به سازمانها سود می‌رساند؟

 

5- تاکید بر پرهیز از استرس جسمی و روحی 

پیش‌بینی می‌شود که در سال جدید توسعه کارکنان بیشتر از حفظ کارمندان با چالش روبه‌رو می‌شود. شما از اعضای تیم جدیدتان می‌خواهید که سریع‌تر آموزش ببینند و کارهایی که به اعضای جدید تیم واگذار می‌شود، زودتر مستقر شوند. اجتناب از استرس جسمی و روحی، سهم بزرگی در شاد نگه داشتن و سلامت کارکنان خواهد داشت. راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید کار را برای کل اعضای تیمتان، روان و خوشایند‌تر کنید. به روش‌های زیر توجه نمایید: 

  • انتظارات واضحی را با اهداف و ضرب الاجل تعیین کنید

این روش به اعضای تیم شما اجازه می‌دهد تا روی چیزهایی تمرکز کنند که در آنها خوب هستند و نه روی چیزهایی که در آنها خوب نیستند. همچنین از تکرار تصادفی تمرینات یا فرآیندهای مشابه جلوگیری می‌کند.

  • انعطاف‌پذیری

همه می‌خواهند ساعات کاری انعطاف‌پذیرتری داشته باشند. به همین دلیل مهم است که به اعضای تیم خود اجازه دهید بدون نظارت مداوم کار کنند. ولی لازم است برای تکمیل کار به آنها ضرب‌الاجل مشخصی داده شود. در صورت بروز مشکلات، مشکلات را حل کنید و بر آسان‌تر کردن کار برای همه افراد درگیر در پروژه تمرکز کنید. شما همچنین می‌توانید آزادی بیشتری را از نظر مکانی برای کارمندان فراهم کنید. حداقل یک روز دورکاری در هفته یا ماه پیشنهاد دهید. یا اگر کارمندان شما محلی هستند و کاملاً دورکار بوده اند، به آنها میز بدهید تا در صورت نیاز به شرکت بیایند و از آنجا کار کنند.

  • تناسب اندام را بخشی از فرهنگ محل کار قرار دهید

کارکنان شما باید برای ورزش وقت بگذارند. برگزاری یا هماهنگی کلاس‌های یوگا، جلسات پیاده‌روی یا حتی فعالیت‌های کوچک مانند یک جلسه حرکات کششی گروهی هر روز صبح به این موضوع کمک می‌نماید.

  • بیشتر تحسین کنید تا انتقاد

مدیرانِ بزرگ تلاش‌های اعضای تیم خود را تشخیص می‌دهند. این مدیران می‌توانند در خلوت به پرسنل پر تلاش خود تبریک بگویند یا در یک جلسه هفتگی یا با یک اعلامیه کوچک، دستاوردهای او را  اعلام کنند. حتی یک تصدیق کوچک از کار سخت یک نفر می‌تواند تفاوت بزرگی در احساس او نسبت به پروژه و وظایفش ایجاد کند.


6- متدولوژی چابک

متدولوژی چابک در نرم افزار مدیریت پروژه

توسعه‌ی چابک مجموعه‌ای از اصول است که توسعه‌دهندگان بدون نیاز به یادگیریِ نحوه مدیریتِ وظایف و فرآیندهای سنتی، قادر به شروع پروژه‌ها هستند. با متدولوژی Agile، تیم‌ها می‌توانند به راحتی یک پروژه را به چند مرحله تقسیم کنند و کار را به طور یکپارچه مدیریت کنند. همچنین به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا به طور مؤثرتری با ذینفعان پروژه همکاری کنند.


پلتفرم مدیریت پروژه مپ، چگونه به مدیریت پروژه‌های شما در سال جدید کمک خواهد کرد؟

پلتفرم چند زبانه مدیریت پروژه مپ که با هدف ایجاد مزیت رقابتی و یکپارچه‌سازی نظام مدیریت پروژه طراحی و تولید می‌شود، قابلیت‌هایی را به مخاطبان و کاربران خود ارائه می‌نماید که ضمن تسهیل جریان فعالیت‌ها، می‌تواند منجر به مدیریت بهینه زمان و منابع پروژه می‌شود. لذا با استقرار این نرم‌افزار، می‌توانید قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ را در جهت مدیریت پروژه‌هایتان انتظار داشته باشید. برخی ازین قابلیت‌ها شامل موارد زیر است:

  • استفاده از منطق همکاری تیمی و گروهی (Collaborative)
  • انعطاف در انتخاب مدل‌های زمان‌بندی پروژه‌ها به صورت همزمان (Scheduling)
  • امکان نظارت نرم‌افزار بر اقدامات استراتژیک پروژه‌ها (Portfolio)
  • توانایی بالا در مستندسازی عوامل پیشبرد پروژه (ِDocumentation)
  • توانایی رصد دقیق و لحظه‌ای جریان کار (Work flow)
  • توانایی بالا در رصد منابع پروژه اعم از منابع انسانی، مالی و زمان (Analyze resources)
  • قابلیت ردیابی گلوگاه‌ها (Issue tracking)
  • زیبایی گرافیکی و خلق تجربه‌ی مثبت به واسطه UI/UX بهینه (Aesthetics)
  • مدیریت مراحل پیچیده پروژه Complex Project With Phases
  • همکاری با همه افراد درگیر در پروژه بصورت دورکاری

در نهایت با ثبت درخواست ملاحظه دمو پلتفرم مدیریت پروژه مپ، مدیریت پروژه‌ی سال جدید خود را شروع کنید.
 

 

                                        


 

کاربردها

پلتفرم مدیریت پروژه مپ بدون محدودیت در تعداد و نوع پروژه‌های قابل تعریف، بستر لازم برای کاربری تعداد نامحدود از عوامل پروژه اعم از کارفرما، پیمانکاران، مدیران پروژه، ناظرین پروژه و مجریان پروژه را فراهم می‌کند. بر همین اساس نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ را می‌توان در مدیریت یک یا تعدادی پروژه مستقل به صورت همزمان و یا مدیریت زیرپروژه‌های وابسته به یک پروژه واحد به کار گرفت. به طور خلاصه می‌توان بخشی از دامنه کاربرد این نرم‌افزار را به صورت ذیل برشمرد:

  • مدیریت پروژه‌های عمرانی در تمام سطوح خرد، متوسط و کلان
  • مدیریت پروژه‌های صنعتی و معدنی
  • مدیریت پروژه‌های نفتی و پتروشیمی
  • مدیریت پروژه‌های تحقیقاتی و پژوهشی
  • مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری
  • مدیریت طرح
  • مدیریت پورتفولیوی پروژه 
     

                                        

شیوه کارکرد

منشور پروژه:

مرحله آغازین و اولین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، تهیه سند منشور پروژه است. در نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ، منشور هر یک از پروژه‌ها به طور جداگانه توسط عوامل ذیصلاح پروژه قابل تعریف، تأیید و تصویب است. 

برنامه‌ریزی پروژه:

دومین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی پروژه است. در نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ برنامه‌ریزی پروژه توسط مدیر پروژه قابل تعریف است. برنامه‌ریزی پروژه که شامل تعیین و ثبت کلیه برآوردها و پیش‌بینی‌های زمانی و هزینه‌ای جهت اجرای پروژه است. در مرحله برنامه‌ریزی پروژه، ساختار شکست کار و زمان‌بندی هر یک از فازهای اجرایی و فعالیت‌های ذیل آن، انجام می‌گردد. 

اجرای پروژه:

سومین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، اجرای پروژه است. محیط‌های کاربری این فرایند در نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ در دسترس مدیر پروژه، ناظرین پروژه، مجریان و پیمانکاران و سایر عوامل می‌باشد. در این مرحله در حین اجرای پروژه، مقادیر واقعی هر یک از موارد تخمین زده شده در مرحله برنامه‌ریزی، ثبت می‌گردد. مقادیری مانند:

  • زمان‌های صرف شده جهت اجرا و تکمیل فعالیت‌ها

  • هزینه منابع تخصیص یافته در فعالیت‌های پروژه
  • میزان بودجه تأمین اعتبار شده و تخصیص یافته
  • میزان، نحوه و هزینه نیروی انسانی تخصیص یافته
  • خدمات پشتیبانی انجام شده در حین اجرای پروژه و هزینه‌های صرف شده مربوطه


کنترل پروژه

چهارمین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، کنترل پروژه است که به ارزیابی و کنترل وضعیت اجرای پروژه در بازه‌های زمانی مختلف در حین اجرای پروژه پرداخته می‌شود. خروجی‌های حاصل از این مرحله توسط هر یک از مجریان پروژه و مدیران پروژه قابل دستیابی است که عبارتند از:

  • دریافت گزارشات انحرافات زمانی پروژه

  • دریافت گزارشات هزینه‌ای پروژه
  • دریافت گزارشات عملکرد تیم پروژه
  • دریافت گزارشات کنترل کیفیت پروژه
  • تعین مقادیر ریسک و دریافت گزارش ریسک‌های پروژه

مطالعه بیشتر: آشنایی با مراحل کنترل پروژه


اختتام پروژه:

پنجمین و آخرین گام در فرایندهای مدیریت پروژه، اختتام پروژه است که نتایج و تحویل دادنی‌های پروژه را بر اساس پیش‌بینی‌های منشور پروژه و برنامه‌ریزی پروژه ساماندهی می‌نماید.

اختتام پروژه یک فرایند کلیدی و اجباری در تمامی پروژه‌ها می‌باشد. با برنامه‌ریزی صحیح و اجرای مراحل پروژه می‌توان به داشتن اختتام خوبی در پروژه امیدوار بود. بررسی اتمام فیزیکی قرارداد و پیگیری مراحل اختتام قرارداد، دو اقدام کلیدی در فرایند اختتام پروژه می‌باشند. 

                                        

قابلیت‌ها

پلتفرم چند زبانه مدیریت پروژه مپ که با هدف ایجاد مزیت رقابتی و یکپارچه‌سازی نظام مدیریت پروژه طراحی و تولید می‌شود، قابلیت‌هایی را به مخاطبان و کاربران خود ارائه می‌نماید که ضمن تسهیل جریان فعالیت‌ها، می‌تواند منجربه مدیریت بهینه زمان و منابع پروژه می‌شود. لذا با استقرار نرم افزار مدیریت پروژه مپ می‌توانید قابلیت‌های ذیل را در جهت مدیریت پروژه‌هایتان انتظار داشته باشید:

عنوان

قابلیت‌های کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه مپ

نسخه پایه

نسخه پیشرفته

عمومی

سفارشی‌سازی برای هر نوع کسب و کاری

*

*

دسترسی فراگیر به پروژه‌ها و فعالیت‌ها با توجه به تحت وب بودن محصول

*

*

امکان دورکاری

*

*

پیاده‌سازی روش‌های چابک

*

*

نسخه موبایل

-

*

تقویم پروژه

تعریف تقویم اختصاصی ایجاد تقویم سفارشی به تفکیک هر پروژه

*

*

میلادی، شمسی، قمری

*

*

اجرای فرایندهای آغازین پروژه

تعریف منشور پروژه شامل: اهداف پروژه، ذینفعان، بودجه، الزامات، محدودیت‌ها، اسناد، ناظرین، محدوده پروژه،...

*

*

برنامه‌ریزی پروژه

تعریف فازها و فعالیت‌های اجرایی پروژه

*

*

تنظیم برنامه زمان‌بندی پروژه زمان‌بندی پروژه بر اساس روزهای کاری و غیر‌کاری

*

*

تعریف منابع فعالیت‌ها تخصیص انواع منابع نیروی انسانی، تجهیزات، ماشین‌آلات، مصرفی و غیره به هر وظیفه

*

*

تعریف تیم پروژه

*

*

کنترل خودکار منابع تخصیص داده به پروژه با توجه به بودجه کلی پروژه

*

*

کنترل خودکار تخصیص زمان فعالیت‌های تیم پروژه با توجه به زمان در دسترس آنها

-

*

مدیریت پرتفولیوی پروژه

چند پروژه به طور همزمان

*

*

مدیریت عملیات اجرا و رصد  لحظه‌ای پروژه‌ها

ثبت درصد پیشرفت، زمان‌ها، منابع مصرفی، اسناد پروژه توسط کلیه اعضای تیم پروژه به صورت لحظه‌ای

*

*

مدیریت فعالیت‌های هر یک از کاربران در میزکار جهت مشاهده فعالیت‌های قابل انجام در کلیه پروژه‌های ارجاع شده به آنان

*

*

قابلیت محاسبه خودکار زمان انجام فعالیت‌ها به کمک سیستمTime Tracking

*

*

دارای میزکار به ازای هر کاربر جهت مشاهده وضعیت و طبقه‌بندی فعالیت‌ها

*

*

دارای قابلیت کانبان جهت دسته‌بندی فعالیت‌های مجریان پروژه به انجام نشده، درحال انجام و انجام شده

*

*

ثبت اسناد تولید شده در حین اجرای پروژه

*

*

به روز رسانی مدارک بارگذاری شده

*

*

تأیید مقادیر و اسناد توسط مدیر پروژه و ناظرین

*

*

نظارت و کنترل پروژه

کلیه پروژه‌ها به طور همزمان

*

*

کنترل پیشرفت اجرا و گزارش درصد پیشرفت به تفکیک پروژه و فعالیت‌ها

*

*

کنترل انحرافات زمانی

*

*

کنترل انحرافات هزینه‌ای

*

*

کنترل عملکرد نیروی انسانی

*

*

کنترل اسناد پروژه

*

*

ارزیابی ریسک

-

*

مدیریت تغییرات در حین اجرای پروژه

-

*

داشبوردهای بلادرنگ

-

*

اختتام و تحویل پروژه

ثبت اسناد اختتام پروژه و تحویل دادنی‌ها

*

*

انطباق تحویل دادنی‌ها با موارد تنظیم شده در مرحله منشور پروژه

*

*

مدیریت ارتباطات تیم پروژه

داری سیستم پیام‌رسان جهت انتشار پیام‌های عمومی، خصوصی و اطلاعیه‌های پروژه

*

*

هشدارهای هوشمند وضعیت پروژه به کلیه اعضای تیم پروژه

-

*

مدیریت جلسات شامل ثبت جلسه، اطلاع‌رسانی به اعضا و پی‌گیری کارهای محوله 

-

*

چت زنده

-

*

تیکت، ارجاع کارهای اداری

-

*

مدیریت منابع انسانی پروژه

درج پرونده پرسنلی اعضای تیم پروژه

*

*

تعیین نرخ دستمزد اعضای تیم پروژه

*

*

محاسبه هزینه نیروی انسانی پروژه بر اساس نرخ دستمزد و میزان کارکرد در فعالیت‌ها

*

*

مدیریت تشکلات سازمانی

*

*

مدیریت زمان در دسترس اعضای تیم پروژه در مرحله برنامه‌ریزی پروژه به منظور پیشگیری از ارجاع فعالیت‌ها به افرادی که ظرفیت زمانی آنها تکمیل است

-

*

مدیریت مالی پروژه

گزارش هزینه‌های پروژه و محاسبه انحرافات بودجه‌ای

*

*

حسابداری پروژه

-

*

مدیریت قراردادها

ثبت مشخصات و مفاد کلیه قراردادهای مرتبط با پروژه

*

*

پایش حسن انجام تعهدات قراردادهای مرتبط با پروژه

-

*

مدیریت تدارکات و پشتیبانی پروژه

ثبت درخواستهای تدارکات و پشتیبانی توسط اعضای تیم پروژه

-

*

تأیید/ رد درخواست‌های تدارکات و پشتیبانی توسط مدیر پروژه یا سایر مراجع تعیین شده

-

*

مدیریت صف تدارکات پروژه بر اساس اولویت‌ها توسط مسئول تدارکات پروژه

-

*

مدیریت انبار

-

*

مدیریت کاربران

تعریف سطح دسترسی

*

*

سفارشی کردن انواع دسترسی‌ها

*

*

ثبت مشخصات فردی، حرفه‌ای، مهارتی و تحصیلی

*

*

توضیحات بیشتر:

مزایای نرم افزار مدیریت پروژه

1- مشاهده پیشرفت تمام پروژه‌ها

مشاهده پیشرفت کلیه پروژه‌ها این قابلیت را برای شما فراهم می‌کند که به طور همزمان چندین پروژه را کنترل و وضعیت همه پروژه‌ها را در سازمان خود مشاهد کنید. ارزش این قابلیت زمانی مشخص می‌شود که یکی از افراد تیم پروژه به واحد دیگری منتقل شود. داشتن این قابلیت به مدیران کمک می‌کند که در پروژه چه می‌گذرد.

۲-شناسایی پروژه‌های ‌در معرض خطر

شناسایی پروژه‌های در معرض خطر

یکی دیگر از مزایای نرم افزار مدیریت پروژه اعلام هشدار درباره پروژه‌هایی است که در حال عقب افتادن از برنامه و ددلاین هستند یا در معرض خطر شکست قرار دارند. علاوه بر این می‌توان مشاهده کرد که کدام یک از پروژه‌ها پیشرفت خوبی دارند.

۳-اشتراک‌گذاری وضعیت پروژه

این قابلیت در نرم افزار کمک می‌کند که مدیران از کارمندان خود بخواهند وضعیت پروژه را در نرم ‌افزار بروز کنند. با این ویژگی ارتباطات اضافی محدود می‌شود، زیرا همه در جریان امور قرار می‌گیرند و در نتیجه جلسات تیم کاهش می‌یابد و همچنین برای برطرف کردن سریع مشکلات همه در جریان قرار می‌گیرند.

4-نظارت بر جدول زمانی

همانطور که می‌دانید از دست دادن ددلاین‌ها خسارت جبران ناپذیری را به همراه دارد. با بروز کردن وضعیت کاری می‌توان زمان بندی‌ها و تاخیرها را مشاهده کرد و اقدامات لازم برای اتمام آن انجام داد.

5-کاهش ریسک

نرم افزار مدیریت پروژه این قابلیت را دارد که مدیران می‌توانند پروژه‌هایی که در مضیقه قرار گرفته‌اند را شناسایی کند و در نتیجه استراتژی‌های ریسک پذیر را کاهش دهد. این ویژگی سبب می‌شود کارآیی کلی تیم بهبود یابد و همچنین به مدیران این امکان را می‌دهد تا منابع موجود را به روشی مؤثر اختصاص دهند.

                                        

شیوه‌های خرید

ما در شرکت تحقیق و توسعه یسنا پارس جهت سهولت در بهره‌مندی از نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ حالت‌های مختلف برای خرید شما در نظر گرفته‌ایم که عبارتند از:

خرید نسخه نرم‌افزار:

در این حالت شما با خرید نرم‌افزار می‌توانید با نصب آن بر روی سرور فیزیکی یا مجازی بهره‌برداری نا محدود از نرم‌افزار داشته باشید. از مزایای خرید نسخه ماژول می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:
امکان استفاده از سرور اختصاصی سازمان
بهره‌مندی از پشتیبانی یک‌ساله رایگان
امکان تعریف تعداد نامحدود کاربران

 

خرید نرم‌افزار به صورت بهره‌برداری زمانی:

بهره‌برداری از نرم‌افزار مدیریت پروژه مپ به شیوه بهره‌برداری زمانی (ماهیانه) می‌باشد. پس از اعلام مدت زمان نیاز به استفاده از نرم‌افزار، میزان فضای ذخیره اطلاعات و خدمات جانبی مورد نیاز از سوی شما، می‌توانید از طریق آدرس درگاه اینترنتی نرم‌افزار، خدمات درخواستی خود را دریافت نمایید.
دسترسی به سوابق پروژه، در صورت پایان زمان بهره‌برداری پروژه، با پرداخت مبلغ اجاره فضای ذخیره اطلاعات فراهم می‌گردد. همچنین امکان گرفتن خروجی از بخش‌های مختلف نرم‌افزار در قالب فایل‌های PDF، XLS، CSV و ... وجود دارد.

                                        

فرم درخواست

در صورت تمایل به بهره مندی از خدمات تیم مشاوره یسنا پارس در استقرار نظام مدیریت عملکرد کارکنان لطفاً با تکمیل پرسشنامه و ارسال آن از طریق فرم ذیل، درخواست خود را ثبت نموده تا متعاقب آن کارشناسان ما پیشنهاد شرکت را متناسب با نیاز شما تهیه و ارسال نمایند.

 

دانلود فایل پرسشنامه درخواست تدوین و استانداردسازی شاخص­های ارزیابی


زمان پیشنهادی جلسه معرفی نرم‌افزار

مطالب مرتبط

تماس با ما
تماس با ما
پشتیبانی
پشتیبانی
دموی محصولات
دموی محصولات